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建设集团公司总裁秘书岗位说明书

[12-01 19:55:10]   来源:http://www.jianzhu518.com  建筑管理   阅读:9538

建设集团公司总裁秘书岗位说明书提要:负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施

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  建设集团公司总裁秘书岗位说明书

  岗位

  标识岗位名称定员上级主管岗位编号

  总裁秘书1人部门经理

  任职

  条件学   历专业工作年限年龄技术职称

  本科以上管理5年以上45岁以下中级职称

  工作

  职责协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调,制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  工作内容(管理流程)

  职责1:制度建设

  ·建立、完善公司规章,并组织监督、实施。

  ·负责监督、协调、检查公司事务性工作管理,对所分管的工作全面负责。

  ·检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。

  ·具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务。

  ·协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  ·对年度经营计划的分解、组织、监督、实施,并向总裁反馈。

  职责2:文化建设

  ·及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  ·适时组织各项文化活动,丰富员工生活。

  ·全面负责公司信息化建设,对网站维护予以监督指导。

  ·负责对企业杂志全面指导工作。

  ·负责企业的品牌建设和发展战略纲要。

  职责3:日常事务管理

  ·负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。

  ·安排总裁的日程及来客来访的接待工作。

  ·协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。

  ·负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  ·负责文件档案管理工作。

  ·负责各类报表及信息收集,整理上报总裁。

  职责4:对外公关

  ·负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。

  ·行使公司新闻发言人的职权,负责对外公关工作。

  ·负责对政府关系的维护。

  职责5:财物管理

  ·负责检查公司实物资产管理。

  ·负责对公司申购程序的拟定及实施过程的监控。

  ·负责对员工薪资变动的审核。

  ·负责对员工各项福利的建议、呈报。

  执行主

  要制度·公司企业管理制度

  ·公司企业管理程序

  ·总裁各项指令

  岗位

  考核

  要素·年度经营计划完成量。

  ·公司整体运作及各职能部门的管理及协调。

  ·人才的选留;

  ·年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

  岗位

  标准知识要求技能要求

  熟悉并精通经济、企业管理、法律、财经等专业知识。·具有较强的文字表达能力,熟悉经济类文书写作。

  ·对现代企业管理有较深入的认识,熟悉市场运作的基本知识。

  ·具备一定的对外接待能力,精通电脑操作及各种现代化办公工具的使用。

  ·品行端正,工作严谨,责任心强,工作态度积极乐观,具有较强的团队管理和合作精神。


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