监理管理制度：资料档案管理制度

监理管理制度：资料档案管理制度提要：记录气候及水文情况：记录每天的最高、最低温度，降雨或降雪量、风力、风向，河流水位；记录有预报的雨

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　　监理管理制度：资料档案管理制度

　　建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标控制，有效执行合同的重要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项重要数据资料。

　　1资料档案分类

　　总监办档案资料分以下几类：

　　1.1监理文件与资料

　　监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

　　1.2监理管理文件与资料

　　包括监理计划、监理细则等。

　　1.3质量监理文件与资料

　　包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

　　1.4施工安全监理与环保监理文件

　　施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

　　1.5费用监理文件与资料

　　包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。

　　1.6进度监理文件与资料

　　包括进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。

　　1.7合同管理文件与资料

　　包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

　　1.8工程监理月报

　　监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包括：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

　　1.9监理工作报告

　　工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包括：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。

　　2资料基本要求

　　2.1资料所反映的工程项目情况和有关合同内容必须真实、准确、齐全、完整。

　　2.2资料必须以规定表格填写，常用表格格式采用总监办制定并经业主批准的标准格式。

　　2.3资料的制作应有利于长期保存，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填写或复写。

　　2.4资料应签署齐全，签章有效。凡承包人发件的资料均应加盖经授权并得到监理工程师同意的公章；总监办、各驻地办和中心试验室发件的资料应加盖各自有效的公章。

　　2.5资料编号应规范，符合常规，使用阿拉伯数字编码，体现承包合同段号、顺序号，发文字号符合公文要求。

　　2.6资料应保持表面整洁、字迹清晰，不得随意涂改。若有涂改，应在涂改处签章。

　　2.7资料尺寸统一，全部用A4型纸。

　　2.8资料的签发手续应符合合同规定，任何一方不得无理拖延或扣压。

　　3会议记录

　　由监理工程师所主持的会议应由专人记录，并形成会议纪要。会议纪要应包括：

　　3.1会议名称（第一次工地会议、工地例会、工地专题会议、监理例会等）。

　　3.2地点、时间、会议主持人。

　　3.3出席会议人的姓名、单位、职务及联系电话（应与会议签到表核对）。

　　3.4会议发言人姓名及主要内容。

　　3.5形成的决议条款，及决议由谁执行和何时执行。

　　3.6未解决的问题及其原因。

　　3.7由总监主持的会议，由信息员记录并整理成会议纪要，由总监审核同意后分发有关与会者单位，存总监办；由驻地及专业工程师主持的工地专题会议，由专人整理记录，形成纪要后存驻地监理办并抄报总监办。

　　4现场记录

　　4.1现场监理人员必须每天利用规定表式或以监理日志的形式记录工地上所发生的事件。所有记录应始终保存在驻地监理办公室，以备查阅，此类记录每2月报总监办存档。监理人员在现场遇到工程施工中不得不采取紧急措施而对承包人所发出的口头或书面指令，要及时通报上一级领导，以尽快征得其确认或修改指令。

　　4.2现场监理人员对所辖工

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