监理管理制度：信息管理制度

监理管理制度：信息管理制度提要：所有发文须由驻地监理工程师或部门负责人审核同意，经总监批准后方可印发，并做好发文登记

文章来源自 房地产 www.jianzhu518.com

　　监理管理制度：信息管理制度

　　1监理信员职责

　　1.1总监办设信息员一名（可兼职），并报公司备案，每月随同工资发放200元岗位津贴，如连续两月未按规定向公司上报信息资料时，公司将扣除信息员当月津贴并对项目负责人予以同质、同时处罚，视情节决定予以通报批评。

　　1.2信息员须遵守公司、业主和总监办有关文档资料分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等方面的规章制度，并严格文件资料签收、送阅与归档程序，及文件起草、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。

　　1.3信息员负责对工程建设各方往来的一切资料进行签收、登记、传阅、分类归档；负责打印、传发监理部文档，并妥善进行文件归档，并按时完成总监、公司及业主要求的各类信息收集、整理、存档和上报工作，

　　1.4建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部分类归档方案；建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。

　　1.5所有文件资料信息应及时登记，并录入计算机，以保证资料的完整性、准确性和有效性；文件资料归档后，在档案盒规定位置统一标明档案名称，在每个档案盒内建立档案目录，以保证分类明确、查阅方便。

　　1.6总监办印发的文件、指令、监理通知，要按规定的时限督促相关人员闭合，并按统一的编目进行分类整理归档。

　　1.7负责文件资料的借阅，办理借阅手续。

　　1.8负责接听电话、收发传真、随时关注总监办和业主QQ群消息，对重要事项进行登记，及时通知相关监理人员落实，并跟踪落实情况

　　1.9定期了解并规范各部门、驻地办、施工单位的各种信息采集和整理工作、计算机存储和信息的分析处理工作，负责旬报、月报、年报资料统计及整理，协助合同工程师做好其它统计工作。

　　1.10参加所有总监办组织的会议，负责会议记录，编写会议纪要。

　　1.11按公司和业主要求的内容和篇数报送宣传稿件。

　　1.12负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。

　　1.13协助总监与办公室其他人员负责现场的生活后勤。

　　2信息管理程序

　　2.1所有发文须由驻地监理工程师或部门负责人审核同意，经总监批准后方可印发，并做好发文登记。

　　2.2所有收文先进行收文登记，再填写总监办文件处理单报总监阅批，之后根据总监指示意见交由相关监理人员传阅或处理，并跟踪文件处理情况，文件处理完后，收回文件，归档保存。

　　2.2除施工合同另有约定外，文件应按下列程序传递：承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人；发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。

　　2.3所有来往的文件，除书面文件外还宜同时收集或发送电子文档；不符合文件报送程序、格式的文件，均视为无效文件；常用报告、报表格式采用总监办制定并经业主批准的标准格式；文件格式应遵守国家规定的公文管理格式，如文号、签发、标题、关键词、抄送、密级、日期、纸型和版式、字体和字号、份数等。

　　2.4监理人员需查阅、借阅已归档保存的资料，须填写文件查阅（借阅）单，经总监审核同意后方可将文件资料交其查阅（借阅），并及时收回，归档保存。

文章来源自 房地产 www.jianzhu518.com