建设集团公司关于签署合同、履行合同过程中应注意的事项

建设集团公司关于签署合同、履行合同过程中应注意的事项提要：合同的形式方面1、多页合同必须加盖骑缝章合同的页面是两页或者两页以上的必须加盖骑缝章，以避免纠纷

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　　建设集团公司关于签署合同、履行合同过程中应注意的事项

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　为健全和完善企业内部管理制度，并结合目前发现在企业签署合同的过程中，存在的诸多问题，XX建设集团有限公司合约法务部提出在签署合同、履行合同过程中的几点注意事项，供各单位参照执行。

　　一、合同的形式方面

　　1、多页合同必须加盖骑缝章

　　合同的页面是两页或者两页以上的必须加盖骑缝章，以避免纠纷。

　　2、两页或两页以上的合同尽量采用相同格式、纸张；

　　已发现有部分格式合同或者空挡已经填写完毕的合同，在签章的时候又要变更页面内容，于是将其中某一页进行了修改重新打印。为了避免此方面风险，这个时候需要注意，纸张是否统一，文字间格式是否相同等问题。

　　解决方案：尽量纸张、字体、格式统一；无法统一的双方对变更页进行说明并签字、盖章确认；一定要加盖骑缝章。如果合同是一式多份的一定要在文本中写明一式几份。

　　3、两页以上合同的页眉、页脚要统一

　　部分合同的文本是拼凑而来，或者部分页面采用格式合同中已有的，部分自行打印。所以出现了页码变化的情形，如中间部分出现了第一页、第二页等情况；或者前面是"第一页"后面是"第2页"等情况。

　　解决方案：避免使用拼凑的合同；或者使用后进行说明，双方签字盖章；多页一定要加盖骑缝章。如果合同是一式多份的一定要在文本中写明一式几份。

　　4、对于格式合同的使用一定要完整

　　企业使用的部分合同是格式合同，要求各方进行填写，这个时候需要注意笔迹是否统一，填写是否完整。有些合同的填写部分被忽略（如法律文书送达地址：）。合同的草拟设置条款目的都是为了避免纠纷的发生，所以这些要填写的空挡尽量完善。如不填写的空挡可划线表明不填写，避免事后填写。

　　解决方案：不使用格式合同对格式合同填写完整，不予填写的划线表明。

　　5、修改合同的条款，各方签字确认

　　企业使用格式的合同的时候，有些时候会对合同的条款进行直接手动修改，在原来打印文字的基础上进行手写改动，这个时候需要注意对是否所有的合同文本都进行了手动修改。这些手动修改双方是否进行了签字认可。

　　解决方案：一式多份，每份都进行修改，注明一式多份；双方在修改的地方签字确认。

　　二、关于合同实质条款方面

　　1、明悉合同的实质性条款内容

　　因工程施工的特殊性，部分合同在签署的过程中，签署人员草草了事，对合同的实质性条款不予审查。有些条款明知道无法履行的仍听之任之。法律人员只对合同的法律风险进行审查，对于商业风险是无法审查的。

　　解决方案：对合同的各条款进行实质性审查，明白是否能够按约履行合同再行签署。

　　2、避免口头约定的发生

　　在签署合同的过程中，有些合同一方以"没有来得及重新起草合同、先订了合同后面的再谈、合同这么写没关系，我们实际怎么样怎么样"等诸多理由骗取企业签署合同。

　　解决方案：形成书面文件，以书面为准。不采用口头的合同

　　3、违法的合同、违法的条款不签

　　部分项目部的合同，未经法律人员的审查，存在部分不合法的情形。如"不开发票"、劳动合同中"不缴保险"等约定。

　　解决方案：通过法律人员审查

　　上述参考意见是企业在签署合同过程中可能会发生的情形，供签署合同人员在签署合同的过程中参考。避免产生纠纷。如发生其他情形可以向公司法律部门咨询探讨。

　　XX建设集团有限公司

　　二零一零年三月五日

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