工程有限公司部门档案管理人员的职责

工程有限公司部门档案管理人员的职责提要：部门档案管理人员要接受公司办公室的业务指导、监督和检查，学习公司的档案管理制度，按公司档案管理制度管理本部门的档案资料

　　工程有限公司部门档案管理人员的职责

　　部门档案管理人员要接受公司办公室的业务指导、监督和检查，学习公司的档案管理制度，按公司档案管理制度管理本部门的档案资料，其主要职责如下：

　　一、对部门已结案工作所产生的文件及时收集、整理，按规定向办公室移交(各种资料、上级批文、图纸、声像资料等)；

　　二、负责部门文件资料的整理、统一编号及提供利用；

　　三、负责部门档案资料的安全保密工作，每月进行安全保密检查，向办公室汇报工作，接受办公室的监督检查，并定期（一般为三个月一次）和办公室秘书进行清单核对；

　　四、根据档案管理制度规定各部门要建立档案登记本，严格规范档案交接收发手续（见附表六、档案交接清单）；

　　五、负责对部门的电子文件资料进行备份整理，保证各种文件的安全可靠；

　　六、负责本部门计算机的正常运行和使用，每周坚持杀病毒。