建设监理公司总监应如何主持工地例会

建设监理公司总监应如何主持工地例会提要：工地例会由总监主持，同时规范也规定了工地例会的内容为：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因

　　建设监理公司总监应如何主持工地例会

　　1、目前工地例会存在的问题

　　工地例会作为工程管理一种非常重要的信息与沟通管理方式，在工程建设管理中发挥了很大的作用，这种定期会议形式也为广大参建单位所接受。然而就工地例会所应起到的作用而言，普遍存在不少问题，如：会议主题不明确；参加会议各方不作准备，发言无重点，不系统；会议议题无结论等。而总监主持会议的过程中也经常会受到各方因利益角度不同的干扰，如：施工单位发言总是简单且缺乏完整性，对上周自身存在的质量、进度，安全等问题避而不谈，而仅介绍上周的完成情况，重点突出因建设单位未解决的问题所受的影响，等总监或建设单位发言时，他们又常打断别人的话题进行补充，导致会议时间长，会议的决议不明了，工地例会演变成讨论会；有时建设单位的现场代表常常临时不能参加会议或提前离会，需要其答复的问题无法得到解决，导致会议有头无尾，也影响到会后的落实，使会议在工程建设信息与沟通管理的作用大打折扣。

　　《建设工程监理规范》规定，工地例会由总监主持，同时规范也规定了工地例会的内容为：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事项。

　　对照以上规定，要开好工地例会，发挥其应有的作用，总监应以本阶段质量、进度、造价、安全目标管理为核心，从会前准备、会议主持、会议落实方面下功夫。

　　2、做好会前准备，提高会议效率

　　为了充分发挥工地例会的作用，首先应做好会前的准备工作，以提高会议效率。主要从以下几个方面进行。

　　2．1施工单位的准备

　　要求施工单位在开会前一天上午组织项目经理部相关人员，认真检查工地，对上周的完成情况、未完成原因分析、工程存在的质量、进度、安全、投资等问题、本周急需解决的问题，下周的计划安排以书面形式上报项目监理部。

　　2．2项目监理部的准备

　　2．2．1现场准备

　　标段上的监理工程师每天对现场检查出来的问题必须有详细记录，在例会召开前一天上午将上周的检查记录(除已整改完毕外)整理后交项目监理部。在收到施工单位上报的例会准备资料后，经项目监理部相关人员初步审阅后，由总监组织项目监理部所有人员、业主现场代表及施工单位相关人员，按工程的标段顺序到现场进行认真、全面的安全、质量，进度大检查，并做好详细记录，最后将上述三种检查记录的问题汇总，形成书面资料。

　　2．2．2召开监理部内部短会

　　由总监组织项目监理部所有人员，根据国家颁布的法律法规、规范、标准、强制性条文、制定的现场管理制度以及经批准的总进度计划、月进度计划、上周周进度计划、上周工地例会纪要等对汇总资料进行逐项落实并提出处理意见。

　　(1)检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项的原因。指出施工单位已落实及未落实的事项，根据施工单位分析未完成的原因，客观公正地进行评价。如果属于施工单位自身原因而未落实的，则按开工前三方共同制定的《现场管理制度》中相应条款进行处罚；如果属于非施工单位自身原因而未落实的，则提出初步处理意见，会前与建设单位现场代表进行沟通。

　　(2)检查分析工程项目进度计划完成情况。按照施工单位上周提交的周进度计划，对照是否与工程实际进度存在较大偏差。如果施工单位在经审批的月进度计划前提下，该周进度的确提前完成或因施工单位自身原因造成的进度严重滞后，则按《现场管理制度》中相应条款进行奖罚；如果属于非施工单位自身原因造成的进度滞后，则提出初步处理意见，会前与建设单位现场代表进行沟通。

　　(3)提出下一阶段进度目标及其落实措施。根据已批准的总进度计划、月进度计划指出施工单位提交的下周进度计划是否合理，如果周进度计划不合理，将要求施工单位重新编制周进度计划并采取措施，确保该周计划与月进度计划吻合，否则将按《现场管理制度》中相应条款进行处罚。

　　(4)分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。根据汇总资料对存在的质量问题、质量缺陷，监理部将下达监理工程师通知单，要求施工单位明确整改的责任人，并在规定的时间内整改完毕，最后将整改结果回复监理部，监理部将复查整改结果。若施工单位既不整改又不回复的，监理部将按《现场管理制度》中相应条款加倍处罚。同时要求施工单位加大管理力度，严格执行三检制。

　　(5)检查工程量核定及工程款支付情况。根据建设工程施工承包合同关于工程款支付条款的约定，若属于施工单位的进度报表上报时间滞后或自身原因，影响本期进度款未能按时支付的，则向施工单位明确指出今后应按合同相关条款执行；若建设单位未按合同条款约定支付工程款的，则提醒建设单位应按合同执行。

　　[6)解决需要协调的有关事项。根据施工单位上报的需要协调解决的问题进行分类：若属现场不同施工单位之间的交叉影响、临水临电的线路搭接及走向等现场施工过程中的协调工作，则监理部可安排专人进行沟通协调处理；若属于需要建设单位沟通协调的事项，则把问题整理汇总后，在会前与建设单位现场代表汇报。

　　2．3召开工地例会前与建设单位充分交流沟通

　　将项目监理部整理后的会前资料及初步处理