建筑企业的准时化(JIT)采购模式研究

        建设项目的实施和运行离不开采购，采购是建筑企业进行生产的基础。据统计，建筑业企业至少要用销售额的70%来进行原材料、零部件、设备的采购。然而，传统的建筑业物资采购与管理长期以来存在供需双方合作度低、信息沟通和反馈少、传输速度慢、流通成本高、质量控制难、应变能力弱等问题[1]。自20 世纪60 年代出现准时（Just-in-Time，JIT）采购模式之后，JIT 采购管理成为企业获得竞争优势的新突破点，它提供了一种从全局（企业级）角度优化采购模式的途径和方法，是传统采购模式对竞争环境变化所做的一种适应性变革，是一种特殊性和前瞻性的采购模式。通过提高劳动生产率和节约资源来加强竞争优势的空间将会逐步缩小[2]，近年来新采购模式的应用逐步得到建筑企业的重视。为提高竞争力，建筑企业通过对采购全过程控制来达到减少采购费用、降低材料成本、保证材料质量和交货期的目的[3]。基于此，建筑企业采购模式的选择成为近年来建筑系统关注和研究的热点。（参考《www.jianzhu518.com》）

        由于JIT 采购模式的理念引入建筑企业的时间较短，现有对JIT 模式下建筑企业采购的研究才刚刚起步，主要的研究仍集中在制造业。袁庆达[4]分析了企业实施JIT 采购模式的要素，认为实施JIT采购是企业降低成本、提高竞争能力、提高客户满意度的有效方法；冯春花等[5]通过建立JIT 和EOQ采购方式的差异函数模型，比较JIT 采购和EOQ 采购的优劣，得出结论：对库存成本大和订购成本大的企业来讲，JIT 模式有利于降低库存和订购成本；瞿会颖[6]研究了单一供应商和单一需求方的JIT 采购库存模型，寻求使供应商和需求方总成本最少的经济订货量。以上研究对制造业运用JIT 采购模式提供了指导，并对JIT 模式在建筑企业中的具体应用有一定的借鉴意义。尤其是近几年基础设施的不断完善和交通系统的发达为JIT 模式在建筑企业中的应用提供了宏观环境。但由于建设项目生产的一次性、多样性和复杂性，使得以供应为主要研究环节的JIT 采购模式无法在建筑企业中应用。因此，本文把JIT 模式引入建筑企业，通过与传统建筑企业采购进行对比，得出其采购的优越性，进而构建建筑企业JIT 采购实施途径，以指导建筑企业具体实施JIT 采购模式。

        1 JIT 与传统建筑企业采购模式比较

        传统建筑企业原材料采购是根据项目的特点，施工进度的需要，购买项目建设所需要的物资，如：钢材、水泥等。建设项目的一次性、不确定性等特点[7]，导致建筑原材料采购的超前性、无规律性。建筑企业在项目开始前购入大量的原材料进行存储，随着项目开展，与多家供应商不断地进行询价、报价，以价格为目标，实行一次性短暂交易。随着项目的结束，购买合同终止。新项目开始时，重新选择新的供应商。这种采购模式只在材料进场时进行抽检验收，无法保障材料质量。传统采购模式如图1 所示。

       

        然而，JIT 模式下的采购是一种订单驱动的采购方式，它与传统的采购方式有所不同，这些差异主要体现在如下几个方面：

        （1）JIT 采购的目标是消除不增值作业，追求一种零库存，或使库存达到最小的状态。项目施工的不确定性，对供应商及时供货提出了严格要求，准时按质按量的供应能力成为选择供应商的重点。

        （2）从企业的战略高度进行采购，提高了全员采购意识，避免了不同项目分别采购的难题，精简了冗余机构，提高了采购透明度。

        （3）信息高度共享。传统的采购，以利益为目标，供需双方彼此不了解对方的作业计划，随着采购的结束，合同终止。JIT 模式下建筑企业采购，建筑企业与供应商共享生产计划、进度计划，通过看板及时传递信息变化，提高供应商的应变能力，确保项目顺利进行。

        （4）责任分担机制改变。项目所需要的原材料质量由供应商担保，在材料进场时，供应商出具材料合格证明，建筑企业无需进行抽检，降低了检验成本，转移了建筑企业风险。

        （5）合作性质改变。传统的建筑企业采购，以利益为驱动，选择多家供应商进行材料价格比较，最终确定价格最低者签订购买合同。供需双方作为独立的个体，以各自利益为目标，进行合作。JIT 模式下，建筑企业与供应商建立长期的战略合作关系，以互惠为原则，以长期发展为目标，建立利益共同体，运用先进的管理技术、信息技术等，共同解决利益冲突，确保供需双方的利润目标。两种采购模式的对比，如表1 所示。

       

        2 JIT 模式下建筑企业采购的优越性

        2.1 降低企业库存，提高采购质量

        JIT 的基本思想是：在生产经营活动中，对产品不起增值作用或不增加产品附加价值的部分都属于无效成本，如商品积压、损坏、多余库存等现象中产生的成本[8]。因此，JIT 模式下建筑企业把降低企业库存作为采购管理重点。主要有三种途径：一是通过信息共享，及时传递项目变更，提高供应商的应变能力；二是供应商建立安全库存，把库存的压力转移给供应商；三是与第三方物流（Third-Party-Logistics，3PL）合作，供应商通过把原来属于自己处理的物流活动，以合同方式委托给专业物流服务企业。据国外一些实施JIT 采购策略的企业测算，项目JIT 采购可以使原材料和外购件的库存降低40%~85%[9]。同时，JIT 采购使得材料在项目现场存贮的时间很短，材料损坏、浪费的现象极少。在项目结束时，建筑企业对供应商进行评价，综合考评供应商的供货能力、反应变更的能力、信誉等。对表现好的供应商进行奖励，提高供应商的积极性，共同提高采购质量。

        2.2 发挥规模效应，提高采购水平

        建筑企业以战略目标为核心，建立采购部门，负责所有项目的采购工作。从施工准备阶段开始至项目竣工验收交付使用的全过程，以采购部门为主，设计部、财务部、施工等所有部门和人员参与到采购中，避免了不同项目分头采购的难题，化零为整，发挥企业集中采购的规模优势。同时，运用PDCA 绩效评价机制，对整个采购过程进行循环的事中、事后评价，及时发现采购过程中存在的问题，进行有效解决、预防。在每个项目结束时，进行整个项目采购的事后评价，总结经验教训，不断提高整体采购水平，具体如图2 所示。

       

        2.3 降低采购费用，提高资金利用率

        JIT 模式下建筑企业采购的交易结果通过信息共享系统传递给企业，整个采购过程公开、透明，有效降低了企业采购费用。主要表现在三方面：一是从企业高度建立采购部门，负责所有项目的采购工作，避免不同项目多头采购，规避了采购过程中的私下交易，完善了采购管理制度，降低了管理费用；二是长期合作关系的建立。每次交易由订单驱动进行，无需不断报价、询价、还价等来回谈判，降低谈判费用；三是信息共享系统的建立，企业使用电子方式发出订单，供应商根据订货卡组织生产、送货，降低了交易费用。采购过程发生于施工的整个期间，采购资金的支出，仅在订单发生时进行。每次订单交易，只是少量资金流动，增加了流动资金比率，为企业进行更多的项目提供了资金支持。根据P = F /(1+i)^n（式中：P为现值；F为终值；i 为利率；n 为期数）知：资金支出的越早其现值越大，对建筑企业越不利。因此，JIT 模式下的建筑企业采购，为企业节省了资金，降低了采购费用。合理的资金结构，提高了资金利用效率。

        3 JIT模式下建筑企业采购流程及组织实施

        工程建筑行业不同于制造业，它的产品不是一个个独立的物品，而是一种空间固定、体积庞大、生产过程相似的工程设施[10]。其共同特点是每个项目都要经过项目构思、批准立项、开始施工、交付使用等阶段，并而项目的生产过程都需要消耗大量的原材料。

        3.1 建筑企业JIT 采购流程

        工程建设项目的一次性、露天生产和复杂性等特点给建筑企业采购带来了很多的不确定性，并且施工过程的连续性也对建筑企业采购提出了严格的要求。JIT 模式下建筑企业原材料采购是以网络为平台，以物资采购为主要内容， 通过信息共享，实现按时按量保质采购的现代化采购模式。供应商通过建立安全库存，提高其反应变更的能力，确保供货及时。采购过程整合供需双方的有效信息，通过信息有效、及时地传递，确保施工过程的顺利进行。采购过程分为采购目标的确立、供应商的选择、信息平台的建立、采购绩效评价等几个环节。具体采购流程如图3 所示。其中主生产计划（MasterProduction Schedule，MPS）是整个采购计划系统的一个部分，其实质是保证供应商的生产计划与建筑企业的需求（需求时间和数量）保持一致。