建设工程声像档案收集工作的探讨

        1 前言

        建设工程声像档案是建设工程档案的重要组成部分。它具有直观、及时、生动的特点，能真实记录、形象再现建设工程勘察、设计、监理、施工实施的全过程的情况，是工程决算审核的重要依据，是对工程隐蔽记录资料真实的印证和补充，是检查和记录工程质量情况的重要手段, 是对纸质档案内容的极大丰富和补充。声像档案以其不同于纸质档案的特点,为城市的规划、建设、管理提供更具有特色的参考依据, 起着其他载体不能替代的作用。加强建设工程声像档案收集工作对促进建设工程质量，促进城建档案工作全面发展都有着极其重要的意义。笔者结合多年工作实际，对建设工程声像档案收集工作进行了一系列探讨，希望对该项工作开展有所帮助。（参考《www.jianzhu518.com》）

        表 1- 长沙市城建档案馆声像档案归档内容（摘要）  建筑类  1、开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群）
2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动
3、工程地质勘察
4、设计方案审查
5、图纸会审、技术交底
6、工程项目中重要招商引资工作
7、工程拆迁
8、工程奠基、开工仪式 建筑工程声像档案归档内容
9、地基基础（土方工程、地基基础处理、桩基施工、地下防水、混凝土浇注、砖砌体基础及钢结构施工）
10、主体结构（模板安装拆除、钢筋加工及连接、预应力施工、混凝土浇注、砖砌体施工、钢结构和木结构施工、
防腐防水施工）
11、装饰装修（建筑地面、抹灰、门窗安装、幕墙、涂料）
12、屋面（卷材、涂膜、刚性防水、瓦屋面、隔热屋面）
13、室内给排水（室内给水、排水系统安装、供热系统及卫生器具安装）
14、室外工程（道路工程、绿化工程、亮化工程及其他配套设施）
15、电气安装（供电干线及变配电室安装、电气动力、照明安装、防雷接地）
16、通风与空调（送排风、防排烟、除尘系统安装，空调系统及空调水系统安装）
17、电梯安装（主机及配套设施安装、系统试运行）
18、建筑智能（通信网络、办公自动化、监控系统、安全防范、综合布线、智能化集成等设备安装、调试检测及试运行）
19、消防工程（消防设备安装、调试检测及试运行） 建筑工程声像档案归档内容
20、采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况
21、工程 目中重要试验、检测现场情况
22、工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）
23、基础、主体及单位工程质量验收、竣工验收（包括验收小组的观感、检查、实测及会议）
24、上级领导视察工程的活动
25、工程建设中重要会议、重大事宜
26、竣工后工程全貌  市政类 1、开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古 迹、古建筑群）
2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动
3、工程地质勘察
4、设计方案审查
5、图纸会审、技术交底
6、工程项目中重要招商引资工作
7、工程拆迁
8、工程奠基、开工仪式
9、地基、基础、桩基施工（土方工程、基槽验证、钢筋加工及安装、混凝土施工、道路路基及基层施工、工程防水等）
10、主体结构施工（钢筋加工、安装及连接、混凝土浇注、钢结构安装、防火防腐等）
11、排水管道安装、道路面层施工、工程装饰
12、绿化工程、亮化工程、电力埋管工程及配套设施
13、工程项目中重要试验、检测现场情况
14、工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）
15、地基基础、主体及单位工程质量验收、竣工验收（包括验收小组的观感、检查、实测及会议）
16、上级领导视察工程的活动
17、工程建设中重要会议、重大事宜
18、竣工后工程新貌  管线类  略  监理类  略 
表 2- 长沙市城建档案馆声像档案移交归档质量技术要求（摘要）
照片档案 1、照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄，使用数码相机拍摄其影像不能进行后期加工，光学分辨率不
得小于 400 万有效像素(其拍摄尺寸应设定为 2400×1600 以上)。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为
归档照片。
2、拍摄时要求曝光准确、画面清晰、主题鲜明准确。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近
景、重要工序、重要部位，隐蔽工程要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度，不同阶段的照片
（原貌、基础、主体施工必须要有远景）。
3、归档照片要求冲印规格为 5 寸彩色或黑白光面照片（不能冲印布纹照片），并使用规定的《照片档案》相
册进行整理。《照片档案》相册由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表组成，每张照片对应一张著录
卡片，著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其中，照片档
号不填写，照片编号和底片编号均为大流水号，照片题名应著录详细，并及时做好备份。题名的正确书写：
单位（小区名称）＋（项目（栋、标段）＋部位（详细施工内容）。著录卡片要求电脑打印。
建筑工程照片著录卡片内容：照片题名 "四要素 "，即：建设单位名称（小区名称）、工程名称、具体部位名
称、照片拍摄内容。市政工程照片著录卡片内容：市政工程名称包括起止段(位置)、工程具体位置、照片拍
摄的内容。管线工程照片著录卡片内容：管线工程名称包括起止段(位置)、工程具体位置、照片拍摄的内
容。
4、所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘。照片扫描时分辨率要求达到
600d p（ i尺寸为 3000×2082）。采用 JPEG 格式存储。
5、数码照片需附光盘，内容应与相册内容一致，照片排列顺序及编号应与《照片档案》相册相对应，每册
《照片档案》对应一个光盘。
6、照片档案总说明：
内容包括：
a 、工程工作量：建筑工程主要包括建筑面积、层数、、建筑高度、分部工程名称、结构类型、工程造价；市政
及管线工程主要包括工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、检查（阀门）井数量、主要工序、结构类
型、工程造价，绿化、亮化等情况。
b 、新技术、新材料、新设备、新工艺在工程中的运用情况及工程质量事故处理情况。
c 、本册照片所反映主要内容及照片总张数。
d 、光学照片附底片，数码照片附光盘。
e 、五千万以上工程项目照片数量不少于两册，总投资在五千万以下的工程,照片不少于 90 张。 录像档案  略

        2 加强管理是搞好声像档案收集工作的关键

        声像档案作为工程档案一个新的领域，对设备和专业技术人员依赖性比较强。因此，建设单位在建设工程开工前，就要将声像档案的编制纳入工程竣工档案管理。根据实际情况，可自行编制，也可委托专业声像机构编制。建设单位要指定专人负责，依照声像档案的编制要求，根据工程施工进度制定声像档案的编制计划。建设工程声像档案的总责任单位是建设单位，各建设单位除做好自身应拍摄的工作外，还应在工程开工前明确施工、监理单位的拍摄工作任务。主要是明确职责，落实程序：

        2.1 明确职责

        2.1.1 建设单位：负责工程原貌、工程前期活动及重大事项（事故）的声像档案拍摄；负责对施工、监理单位声像档案的监督管理；负责对施工、监理声像档案的验收和向城建档案馆移交。

        2.1.2 监理单位：负责拍摄施工质量监督过程。

        2.1.3 施工单位：负责拍摄施工过程中的重要工序（如：基础、主体、隐蔽等）；负责拍摄施工中重大事项（事故）和验收活动以及竣工后工程全貌等。