工程项目信息管理的监理办法

工程项目信息管理的监理办法提要：工程项目在整个施工阶段，每天都发生各种各样的情况，相应地包含着各种信息，需要及时收集和处理。因此

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　　工程项目信息管理的监理办法

　　一、信息管理的任务

　　信息管理的任务是保证自上而下，自下而上以及横向间信息流畅通，拟定信息目录和信息的编码系统，加速传递并加强管理。对于各种会议和现场记录、科学试验、工程照片、事故处理等都做出明确规定，便于资料收集和档案管理。实施最优控制，进行合理决策，妥善协调项目建设各有单位之间的关系。

　　二、信息管理的措施与方法

　　1、监理办公室将配备电脑，由监理工程师和文秘负责信息管理工作；

　　2、现场将配备适当的通讯工具，以便信息传递。通讯工具包括手机、座机、对讲机；

　　3、现场将配置一定的信息记录设备，如照像机、摄像机等，要求现场监理对重要的施工现场进行记录、拍照。

　　三、 信息管理的内容

　　1、施工期间的信息收集

　　工程项目在整个施工阶段，每天都发生各种各样的情况，相应地包含着各种信息，需要及时收集和处理。因此，工程的施工阶段，可以说是大量的信息产生、传递和处理的阶段，工程项目信息管理工作，主要集中在这一段。

　　名称  收集内容

　　1、收集业主提供的信息

　　承建商在施工中，现场发生的各种情况均包含大量的内容，承建商必须掌握和收集这些内容。监理在现场中经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。承建商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、业主及其他方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理报送施工组织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表，各种项目自检报告、质量问题报告、有关意见等。监理应全面系统地收集这些信息资料,此记录是监理工程师的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量、工程款记录和竣工记录等内容 。

　　2、收集承建商的信息

　　承建商在施工中，现场发生的各种情况均包含大量的内容，承建商必须掌握和收集这些内容。监理在现场中经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。承建商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、业主及其他方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理报送施工组织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表，各种项目自检报告、质量问题报告、有关意见等。监理应全面系统地收集这些信息资料。

　　3、监理现场记录

　　此记录是监理工程师的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量、工程款记录和竣工记录等内容 。

　　（1）现场监理人员的日报表

　　主要包括如下内容： 当天的施工情况， 当天参加施工的人员（数量等），当天施工用的机械（名称、数量等），当天发现的施工质量问题，当天施工进度与计划进度进行的比较（若发现施工进度拖延，应说明原因）， 当天的综合评述，其他说明（应注意的事项）等。

　　（2）工地日记主要包括： 现场监理人员的日报表， 现场每日的天气记录，监理工作改变，其他有关情况与说明。

　　(3)、现场每日的天气记录

　　主要内容：当天的最高、最低气温，当天的降雨量、降雪量，当天的风力及天气状况，因气候原因当天损失的工作时间等。若施工现场区域大或施工地点多，工地的气候情况差别较大，则应记录两个或多个地点的气象资料。

　　（4）驻施工现场监理负责人的日记

　　主要包括以下内容： 当天所作的重大决定， 当天对承包商所做出的主要指示，当天发生的纠纷及可能的解决方法，该工程项目业主（或其他代表）来施工现场谈及的问题，当天与该工程项目业主的口头谈话摘要，当天对驻施工现场监理工程师的指示，当天与其他人达成的任何主要协议，或对其他人的主要指示等。

　　（5 ）驻施工现场监理周报 驻施工现场管理负责人应每周向工程项目业主汇报一周内所发生的重大事件。

　　（6）驻施工现场监理月报

　　驻施工现场监理负责人应每月向业主汇报以下情况：工地施工进度状况（与合同规定的进度作比较），工程款支付情况，工程进度拖延的原因分析，工程质量问题，工程进展中主要困难与问题，如施工中的重大差错，重大索赔事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常的天气情况等。

　　（7）驻施工现场监理负责人对承包商的指示 主要内容：正式发出的重大指示，日常指示，在每日工地协调会中发出的指示，在施工现场发出的指示等。

　　（8）补充图纸设计单位给施工单位的各种补充图纸

　　（9）工地质量记录主要包括试验结果记录及样本记录

　　4、收集 工地 会议记录

　　工地会议是工程项目管理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的信息，这就要求项目监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等，每次工地会议都会有专人记录，会后应有工作会议纪要等 。

　　第一次工地会议

　　（1）介绍业主、监理工程师、承建商的人员。（2）澄清组织（3）承建商的动员情况（履约保证金、进度计划、保险、组织、人员、工料等）。（4） 检查业主对合同的履行情况（如提交水准点、图纸、职责分工等）（5） 检查为监理工程师提供设备情况（如住宿、试验、通讯、交通工具、水电等。）（6）明确例行程序。包括填报支付报表，下发有关

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