工程项目监理资料的提供及信息管理

工程项目监理资料的提供及信息管理提要：监理月报由项目总监理工程师组织编制，并经总监理工程师签发后报送业主、质检部门和监理单位

　　工程项目监理资料的提供及信息管理

　　1  监理资料的提供与管理

　　1.1  监理月报由项目总监理工程师组织编制，并经总监理工程师签发后报送业主、质检部门和监理单位。

　　1.2  监理资料的管理必须及时整理、真实完整、分类有序。

　　1.3  监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定具体人员进行监理资料的管理工作。负责具体监理资料管理工作的人员必须熟悉监理业务和档案管理工作，并能够应用计算机进行资料管理。

　　1.4  监理的移交资料应在各阶段监理工作结束后及时归档并移交业主。

　　1.5  监理档案的组卷方法应按竣工验收和有关档案管理机构的规定进行:

　　2  对工程信息的管理

　　工程信息是项目管理的基础资料，是对工程施工的任何部位和时间做出评价和判断的依据，同时也是解决合同纠纷和索赔的原始记录和依据。因此本项目组对工程信息的管理十分重视，有一套完整的监理记录表格和计算机管理系统，并有专人负责管理、登记、整理。

　　3  监理记录

　　监理记录分为：监理工程师日记、天气记录、工程计量记录、质量验收记录、材料见证记录、收发文记录等几种。

　　4  监理文件

　　监理文件包括：监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、审批或审查单、监理通知单、监理备忘录、监理工程师函、监理整改单、开工令、停工令、复工令、会议纪要、监理月报、专题报告、阶段性质量评估报告、监理总结等。

　　5  监理资料的管理

　　由专人按文件档案管理要求负责收集、登记、整理、分发和保管。工程竣工后由总监负责组织整理归档，装订成册。