监理部办公设施配备制度
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监理部办公设施配备制度提要:根据人员数量配置办公桌椅、文件柜;计算机、打印机及相关的辅助设施;电话(传真机)、复印机;黑(白)板及彩笔;档案盒、文件夹;计算器
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为保证项目监理办具备必要的工作条件,提高工作效率,特对办公设施的配备做出以下规定:
1、监理办常备办公设施、文具用品:
根据人员数量配置办公桌椅、文件柜;计算机、打印机及相关的辅助设施;电话(传真机)、复印机;黑(白)板及彩笔;档案盒、文件夹;计算器;
2、监理办监理工作常用文件资料、表格
(1)公司规章制度和监理工作流程汇编;
(2)有关法规、规范、标准;
(3)函头纸、信笺纸、工程联系函;
(4)收、发文登记表;
(5)员工考核表、现场天气记录表;
(6)建筑材料取样送检授权书及见证卡;
(7)监理统一用表、工程监理月报表;
(8)监理日志;
(9)施工安全检查表;
(10)施工进度计划审查意见表;
(11)资料移交登记表;
(12)会议签到表、会议纪要表;
(13)旁站监理记录表;
(14)其它日常用表;
3 、开展监理工作所必须的仪器、设备,公司视需要充分配置。
以上设施用品,各监理部要配备齐全,妥善保管;表格、文具等用品用完后及时补充;部分表格用固定的格式存入电脑,可随时调用。
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