中建三局采购管理程序

中建三局采购管理程序提要：规定了物资的分类、各类物资供方的评价、选择和控制、采购计划和采购合同的内容要求、对采购物资的验证要求等

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　　中国建筑第三工程局程序文件

　　采购管理程序

　　1 目的

　　确保采购过程处于受控状态，保证所有的采购物资符合规定的采购要求。

　　2  适用范围

　　本程序规定了物资的分类、各类物资供方的评价、选择和控制、采购计划和采购合同的内容要求、对采购物资的验证要求等，适用于工程局承建工程所需的材料、半成品、设备等物资的采购工作。

　　3  引用文件

　　3.1 中建三局ZJS.QM101 《质量手册》

　　3.2 中建三局ZJS.QM201 《质量策划程序》

　　3.3 中建三局ZJS.QM202 《文件控制程序》

　　3.4 中建三局ZJS.QM203 《记录控制程序》

　　3.5 中建三局ZJS.QM215 《产品的监视和测量控制程序》

　　3.6 中建三局ZJS.QM216 《不合格品控制程序》

　　4  术语和定义

　　本程序采用GB/T19000-2000 《质量管理体系基础和术语》标准和局《质量手册》中的术语和以下定义。

　　4.1 土建工程物资的分类：

　　a)A类物资：构成建筑物或对建筑物土建工程质量有重大影响的物资，包括：钢材、水泥、木材、商品砼、砂、石、砌块、保温材料、防水材料、预制构件、装饰材料、门、窗、钢构件、半成品等。

　　b)B 类物资：除A 类物资以外的其他物资，包括：工用具、安全劳保用品、机械设备、机配件、电器、电料、油料、化杂、小五金等。

　　4.2 安装工程物资的分类

　　a)A类物资：包括电器电路、灯具、桥架、母线、电线电缆、仪器仪表、阀门、给排水管件、消防、空调、暖通、电梯等物资和设备；

　　b)B 类物资：除A 类安装工程物资以外物资，包括：焊接材料、工用具、电焊机等。

　　4.3 供方：物资设备的提供者（包括生产厂家和中间供应商）

　　5 职责

　　5.1 生产副局长、局工程部和科技部负责对本程序在公司物资系统执行过程中的检查与指导工作。

　　5.2 公司物资部

　　5.2.1 负责公司物资采购管理工作，负责全公司建筑物资（动力用物

　　资设备除外）的采购权限的确定及自身权限内的物资采购实施，确保

　　各分公司、项目经理部、安装部物资采购管理工作处于受控状态。

　　5.2.2 组织对供方的选择、评价和控制，编制、发布合格供方名册，

　　组织对供方的重新评价。

　　5.2.3 负责公司采购文件的编制、修订和组织实施。

　　5.3 公司经营部负责向公司物资部提供所需物资的预算数据。

　　5.4 公司工程部必要时参与物资供方的评价及采购物资的验证工作。

　　5.5 公司动力部动力用物资设备的采购管理工作可参照本程序执

　　行。

　　5.6 公司安装部

　　5.6.1 组织对安装工程物资供方的选择、评价和控制以及对供方的重

　　新评价。

　　5.6.2 负责安装工程物资的采购、验证、标识、保存等实施工作。

　　5.7 项目经理部

　　5.7.1 负责编制、审批、报送物资设备需用计划。

　　5.7.2 负责进场物资设备的搬运、检测、验收、标识、堆放储存、保

　　管、使用以及回收处理等。

　　5.7.3 负责物资部授权范围内的物资采购工作。

　　6  措施和方法

　　6.1 供方的评价。

　　6.1.1 A 类土建、安装工程物资供方必须进行评价，B 类物资中总价

　　值超过 2000 元以上的物资供方也必须进行评价，其他 B 类物资的供

　　方提供的产品只需进行现场验证。

　　6.1.2 对供方评价的内容：

　　a) 采购员在采购前收集供方相关资料：供方的营业执照、生产许

　　可证、产品准用证、质量体系认证证书、产品质量证明书、样品及其

　　检测报告等质量活动相关文件和信息资料；

　　b)供方为生产厂家时的评价主要针对其生产规模、生产能力、质

　　量保证能力、信誉、服务能力等；

　　c)供方为流通企业时的评价主要针对其供应物资的来源及能力、

　　以往业绩、信誉、服务能力等。

　　6.1.3 供方评价的方式：

　　a)要求供方提供与 6.1.2 条内容相关的证明文件和资料；

　　b)对供方提供的样品进行检验或验证；

　　c)供方以往提供类似物资的供货历史、业绩、信誉、服务等；

　　d)对供方生产或仓储实地进行考察评价；

　　e)从其他单位了解该供方提供同类物资的使用情况。

　　6.1.4 对 A 类物资的评价必须采取 6.1.3.a)条及b、c、d 条中的任

　

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