当前位置:518建筑网建筑技术建筑管理建筑工程公司办公室管理制度 -- 正文

建筑工程公司办公室管理制度

[12-01 19:55:10]   来源:http://www.jianzhu518.com  建筑管理   阅读:9262

  10.7 违规与事故处理

  10.7.1酒后驾驶、无照驾驶及违反交通规则被罚者责任及罚金自负。

  10.7.2未经许可将车擅自借予他人使用者重罚。,如非公派出车各种事故维修费用由驾驶员自负,并追究责任。如非公派出车遇到交通肇事一切自负,如被拘留按旷工处理。

  10.7.3各种车辆如在公务途中遇到交通肇事,应立即通知l22事故科和保险公司理赔科,勘察现场,分清事故责任并立即通知办公室,并与相关人员联合,协调处理,如属轻微事故,可进行初步处理后再向办公室报告。

  10.7.4意外事故造成车辆损坏,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险额后再视实际情况由驾驶人与公司分担。

  10.8费用报销。

  10.8.1公务车用油,由公司车辆行驶里程,用油量等以现金或油票等方式在指定加油站为车辆加油。

  10.8.2公务车维修费用以相关凭证实报实销。

  10.9 驾驶员管理制度

  10.9.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

  10.9.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

  10.9.3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。

  (包括车内、车外和引擎的清洁)。

  10.9.4出车前要检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补。如高速出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。

  10.9.5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能自行检修的,应立即报告车队长并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂修,违者费用不予报销。

  10.9.6出车在外时停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证件交给管理人员。不准私自用车。

  10.9.7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车一定保证证件齐全。

  10.9.8晚间司机要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。违者罚款50元/次。

  10.9.9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。

  10.9.10司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,适用快速处理方式解决;如必须现场处理,应立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则、违章驾驶而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

  10.9.11车内不准吸烟,要保证车内干净整洁。

  10.9.12提倡敬业精神,自觉加强职业道德修养,端正驾驶作风。凭用车申请出车,与用车部门搞好协作,要准时出车。未经领导批准不得公车私用。

  11.卫生管理

  11.1 为保证员工健康及工作场所良好的卫生环境,每天进行清洁工作,包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角。

  11.2 各场所走道、楼梯及方厅,至少每天清扫三次,并采用湿式扫除以减少灰尘。

  11.3 楼梯间必须每天擦拭,保持楼梯间清洁、明亮、整洁。

  11.4 经常清洗饮水机,保持饮水清洁。

  11.5 洗手间必须随时保持清洁,清洁镜面、化妆台并擦干,清洁脸盆和下面的水管。

  11.6 工作场所应保持空气流通。

  11.7 保洁员工作间各种物品要摆放整齐。

  11.8 清洁工作完成后,将需要检修项目记录并上报。

  11.9 严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物,以保持管道清洁、畅通。

  11.10各工作场所、必须保持清洁,不得堆放垃圾、废物或碎屑,严禁随地吐痰。

  11.11保洁员在整理领导办公室物品时,要轻拿轻放以免损坏。在整理领导文件时不得随意丢失或涂改文件。

  11.12领导办公室的清洁卫生应做得彻底,清理工作完成后及时关灯并将门锁上;在没有得到办公室主任的许可下,钥匙不得借与他人。

  11.13保洁员要随时向办公室主任提供领导办公室所需物品以便及时补充。

  12.食堂管理

  12.1 依照食品卫生法规定,食品不得使用过期产品,注意餐具的消毒,生熟食品应分开放,保持食堂卫生。

  12.2 注意个人卫生,做到四勤。

  12.3 头发不允许过肩,工作时间不得穿拖鞋。

  12.4 按食谱计划,伙食标准不得超过公司规定的限额。

  12.5 青菜的选购要视季节的变化,动物类食品要确保新鲜无味。

  12.6 保持食堂、餐厅内卫生清洁,干净。

  12.7 生、熟菜要分开料理,毛巾、抹布随时清洗。

  12.8 在做饭时要随时清理台面,注意防火。

  12.9 饭后要摆放好下一次用的餐具,清理地面,检查水、电、锁好门。

  12.10伙食账做到一天一小结一月一大结。

  12.11购买食品时账目要清楚,实报实销。

  13.公司福利发放

  13.1 按照公司规定,定期为在职人员发放日常生活用品等福利。或在每年重大节日,由办公室主任向总经理提出申请,经总经理批准并签字后,到财务支取一定资金由办公室主任带领办公室人员采买一定福利品或大型商场、超市的代金券等,发放给公司员工作为节日福利。

  13.2 申请采买前办公室主任必须作出享有福利待遇的员工人数及统计员工应享受福利待遇的数额。

  13.3 发放福利时,办公室发放人员要做好登记并由领取人亲自签字,因故不能领取需有人代领者,发放人员要做好登记。

  14.考勤管理制度

  14.1 总经理负责公司项目经理、总工、技术负责人及各部部长假期的审批。

  14.2 项目经理及部长负责本部下属员工假期的审批。

  14.3 考勤记录、上报与考核。

  14.4 本公司除下列人员外,均应按规定于上下班时间签到:

  总经理和财务经理以及经总经理核准免予签到者。

  因公出差填妥"出差申请单"经主管领导核准者。

  因故请假经核准者。

  临时事故,事后说明事由,经主管领导核准者。

  14.5 员工请假应及时将审批过的有关凭证交人力资源部。

  14.6 公司按月进行考勤,人力资源部月底将考勤资料及请假凭证进行核实、汇总,以此作为工资及考核的依据。

  14.7 考勤内容。

  14.7.1作息时间以公司实际情况按不同时段来规定。

  14.7.2各项目部人员上班时间由各项目部另行规定。

  14.7.3上班时间已到而未到岗者,即为迟到。早上有事不能到公司签到者应提前向主管领导请示,得到主管领导的批准后方可不到公司签到,待返回公司后补签,并注明原由。

  14.7.4未到下班时间而提前离岗者,即为早退。有事外出不能及时返回公司签到者必须与主管领导说明,于次日补上,并注明原由。

  14.7.5员工迟到、早退一次罚款10元。一个月内累计达3次者,罚款100元,并扣除满勤奖。

  14.7.6本公司员工上、下班均应亲自签到,委托他人代签者,本人与代理人均给予记过一次处分,有涂改情况者,均以旷工一天论,并按其情节轻重,酌情惩处。

  14.7.7采取不正当手段,涂改、骗取、伪造请假证明者重罚。

  14.7.8未请假或请假未被批准,即不到岗者重罚。

  14.7.9不服从工作调动,经教育仍不到岗者重罚。

  14.7.10打架斗殴,违纪致伤无法上岗者者重罚。

  14.7.11员工无故旷工半日者,扣发当日工资,并罚款50元;旷工一天罚款100元。无故旷工超过5天者,视为自动离职。

  14.7.12如因事必须亲自处理,应在前一日下午5:00时前申请,经主管领导认可。四天以上事假须报总经理审批。并将请假凭证交由人力资源部备案。

  14.7.13事后申请视为旷工。但遇偶然事故,应及时请示主管领导,取得主管领导同意。事后将请假凭证交由人力资源部备案。

  14.7.14因病请假需经主管领导审批,六天以上需经总经理审批。并交由人力资源部备案。

  14.8 值班内容

  14.8.1办公楼员工值班,其时间规定如下:

  节假日:白班8:00~17:00 (可随办公时间的变更而变更)。

  14.8.2值班人员由各部门统一安排上报,值班表由办公室编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显的地方。

  14.8.3临时发生事件及各项必要措施。

  14.8.4预防火灾、盗窃及其他危机事项。

  14.8.5随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

  14.8.6公司交办的各项事宜。

  14.9 项目部管理人员值班内容。

  14.9.1参加值班人员:项目经理、工长、技术员、质检员、安全员。

  14.9.2工地值班时间规定,根据项目部需要制定时间。

  14.9.3各项目部值班人员由项目经理合理安排,并于每月l日将当月值班人员表报公司经理审核。节假日必须由项目经理值班。

  14.9.4负责值班期间的施工全过程控制,、重点部位必须亲自检查。

  14.9.5根据材料计划,督促夜间材料进场。如有未进场材料及时通知项目经理。

  14.9.6处理临时发生事件及采取各项必要措施,做好预防火灾、盗窃及其他危机事项。

  14.9.7随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密及公司交办事项。

  14.10 值班要求

  14.10.1值班员工应将值班时所处理的事项详细填写值班日记。包括值班期间接收到的信息、掌握的动态、处理的问题及未办理完的事项和备忘的工作等,违者罚款50元。

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6]  下一页


标签: 建筑工程  办公室管理   建筑管理建筑管理