金地工程项目沟通管理

项目沟通管理
1、进场知会
对于每一家进场作业的承建商、供应商,各主管工程师应在相关工作全面开始前,以书面形式签发《进场知会》,明确:工程部的联系人、联系电话,与公司的对口工作部门,文件收发制度,会议制度,工作流程与表格格式等。
2、周例会
项目监理周例会定于每周2下午,由工程部副经理主持;工程部周例会定于每周5上午,由工程部副经理主持。
3、工程月报
工程部每月末编制工程月报,对本月工程进度、质量、存在问题、合作单位评价、工程款支付情况进行全面整理,并报送公司管理层。
4、里程碑形象进度
工程基础(打桩)开工、主体封顶、外架拆除、单体验收、样板楼展示、销售开盘为项目工程里程碑,各标段工程里程碑形象进度完成后2天内应编制《里程碑形象进度》,通报天津公司。
5、文件的收发、传阅
文件的收发由专职资料员统一管理,并在工程部内形成传阅制度。

6、文件的归档
A册:公司管理规范:金地集团天津公司管理控制文件(A1)
B册:合同文件:施工合同文件(B1)
监理合同文件(B2)
材料采购合同文件(B3)
合同登记汇总表(B4)
施工合同台帐(B5)

C册:公司内部来往文件: 发文:(C1)
收文:(C2)

D册:监理公司往来文件
《监理人员登记表》及证明资料(D1)
监理规划(www.jianzhu518.comD2)
监理细则(D3)
监理例会纪要(D4)
监理备忘录及专题报告(D5)
监理月报及审核意见(D6)
发监理单位文件(D7)
监理考核表(D8)

E册:与施工单位来往文件
施工组织设计(E1)
施工方案(E2)
工程联系单(E3)
工程整改单(E4)
工程验收单(E4)
分户验收档案(E5)

F册:设计变更和工程签证
设计变更(F1)
技术核定单(F2)
工程签证(F3)
工程指令单(F4)

G册:计划管理
总进度控制计划(G1)
施工图纸交付计划(G2)
甲供材料进场计划(G3)
总进度计划(施工单位)(G4)
月计划(施工单位)(G5)
周计划(施工单位)(G6)

H册:作业指导书
工程管理策划书(H1)
成本管理指导书(H2)

I册:材料设备管理
封样登记一览表(I1)
收(调)料单(I2)
设备调试验收记录(I3)

J册:进度款支付
工程付款台帐(J1)
扣款通知单(J2)
奖/罚款通知单(J3)

K册:会议纪要
公司每月例会纪要(K1)
甲方召集专题会议纪要(K2)
工程月报(K3)

L册:后勤管理
考勤表(L1)
项目经理部固定资产登记表(L2)
其他文件(L3)