基建处工程档案资料管理实施办法

基建处工程档案资料管理实施办法提要：档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时

　　基建处工程档案资料管理实施办法

　　一.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工作。

　　二.档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，招投标工作文件，开工报告，测量定位记录，各类合同及附件，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计变更与工程洽商资料，监理文件，施工日志，审计结论及相关财务资料，各种验收证件，检测报告，材料设备的合格证及说明书，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，财产移交手续及其它需要存档的文件资料。

　　三.档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。若有丢失，除须作出书面检讨外，还视其情节处以100-500元赔偿。

　　四.凡属订购、采购各类书籍资料，由基建处统一办理，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。

　　五.资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。

　　六.妥善保存好图片资料、建筑模型。对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资www.jianzhu518.com料应及时归档。经资料员收集、整理并按规定装订成册后，送交档案馆内存档。

　　七.归档的文字材料必须用不易褪色的具有较长保管时间的黑色、兰黑绘图书写墨水，而不应用红色墨水、复写纸、铅笔、圆珠笔等。

　　八.档案管理工作人员应努力收集归档文件、资料，工作人员应积极协助，主动配合，做到基建档案完整、准确、无遗失。