地产公司工程建设部门工作日记记录管理规定

地产公司工程建设部门工作日记记录管理规定提要：按优先顺序列出当天需处理事宜（包括之前未完成事宜，作为当日计划）；计划拟订的原则：以权重排序，选取处理紧急且重要的事宜，其次处理紧

　　地产公司工程建设部门工作日记记录管理规定

　　第一条 工作日记的目的：

　　1、如实反映每日工作内容，确保事情的可追溯性；

　　2、整理工作思想，合理安排时间，以提高工作效率；

　　3、对工作中的得失进行总结，随时调整以减少失误。

　　第二条 工作日记的格式、内容、要求及原则：

　　1、第一项：记录日期，Х年Х月Х日、星期Х、天气情况、要求记录正确和真实；

　　2、第二项：按优先顺序列出当天需处理事宜（包括之前未完成事宜，作为当日计划）；

　　计划拟订的原则：以权重排序，选取处理紧急且重要的事宜，其次处理紧急不重要的事宜，再次处理重要但不紧急的事宜，最后处理不紧急不重要的事宜。

　　3、第三项：记录领导安排的事宜。须写明何人、何时、何地所作地指示，是口头指示、电话指示还是书面指示，完成的要求等等。

　　4、第四项：事情摘要

　　须写明时间、地点、人物、处理结果，重要文件的去向（如合同、协议、签证是否存档等），对于未完成事宜的记录，已处理到哪一步骤，是否寻求领导及其他部门的支持，计划何时完成等等。

　　5、第五项：记录特殊事件（如居民投诉、重大质量、安全事故等），要求按照第4条；

　　6、每周四对本周工作进行小结并安排下周计划，16：30前发至各部门经理处；

　　7、每月工程建设部门计划协调会之前，部门经理须将本月工作总结和下月工作计划发至设计部曹友云处。

　　第三条 值班日记记录制度：

　　1、休息日及夜间值班日记由当班值班人员记录。

　　2、值班日记的目的、格式、内容、要求及原则同工作日记。

　　第四条 制度执行和检查

　　项目经理、工程管理部经理、分管副总每月将不定期抽查各人工作日记，对于执行情况将会在每月的绩效考核中予以体现。