中建五局信息化规划实施路径

一次思想革命的过程
——中建五局信息化规划实施路径

  进行科学的信息化规划是企业成功实施信息化的重要保证。根据中施企协的有关调研报告，目前企业制定规划的比例较低，规划的实施情况也不理想。企业对于如何进行信息化规划还存在比较多的困惑。这在一定程度上影响了企业信息化建设的质量，成为了推动行业信息化发展的一道障碍。五局作为集团化、多专业板块、多经营区域的综合性企业，建设信息化系统需要考虑的内容很多，五局的信息化建设过程有自己的道路，五局信息化规划考虑了什么，又做了哪些呢？

信息化建设的目标及实施策略

经过系统地调研分析后，五局提出了信息化建设的总体目标：按照“总体规划、集约管控、集成应用、分步实施”的原则建设局信息化系统；系统以战略实现为目的，以集约管控为主线，以项目管理为重点，以协同平台为支撑，以基础信息编码统一为基础，服务于房建、基础设施、房地产开发三大业务板块，实现业务一体化协同集成管理。真正实现一体化、标准化、集约化、精细化。

具体目标而言，就是围绕“一个导向、四个建立”推进全局信息化管理，即以实现“全国一流的房建施工总承包商、全国一流的基础设施专业营造商、全国一流的房地产品牌发展商”的“三个一流”的战略目标为导向；建立中建五局从“决策层→管理控制层→业务操作层”自上而下的全透明集团信息系统；建立中建五局财务资金、人力资源、集团采购“三集中”管理平台；建立中建五局集团化综合项目管理系统；建立中建五局统一的决策支持、绩效分析、风险监控平台（如图1）。（参考《www.jianzhu518.com》）


图1：中建五局信息化规划图

实施计划必须科学可行。五局计划首先建立信息管理平台骨架结构满足新特资质评审要求，再按企业管理需要逐步细化数据结构，满足数据共享的要求，最后开发适合企业管理模式的决策分析软件，为各个管理层次提供决策支持，具体按图2路径实施。
 
图2：五局信息化蓝图实现路径

信息化规划建设体会

系统建设要立足“以我为主”。五局信息化规划是以五局的管理框架为基础、以五局的管理需求出发进行的，特别需要知道领导想要达到什么目的。网络基础平台建设：内网及对外接口均已实现了统一建设、统一管理；新版协同办公系统：拥有良好的人机界面；新版人力资源系统：8000多名员工纳入系统管理；内部门户：实现了统一界面；综合项目管理试运行：核心业务实现信息化管控。做好信息化规划的过程是一次思想革命的过程。做好信息化规划首先需要更新意识：应该从管理的角度而不是技术的角度去理解信息化。管理是一种过程性的、动态的控制活动。过程性是指决策分析过程、决策执行过程、决策反馈过程；动态是指管理活动的弹性，可以根据实际情况的变化调整管理控制的方式、方法；管理的实质就是一种控制，控制通过反馈机制实现，就是控制器通过对反馈信息的分析加工，输出决策信息的活动。从这一角度，要求信息系统能够及时反馈决策执行情况的信息，帮助决策控制机构分析反馈信息，提示管理问题、提出解决方案，并最终发布决策信息。那么做好信息化规划第一步是设计信息系统如何有效的收集反馈信息，然后是信息系统如何提供精准的决策分析，最后是信息系统如何迅速的传递决策信息，并保证决策的顺利执行。五局信息化的建设过程就是对管理创新重新认识的过程。

信息化的规划必须与企业的管理实际相匹配，直面企业发展遇到的各种挑战。只有整个信息化规划的过程按照内部调研、明确目标、形成规划方案、监督执行的科学步骤进行才可能与管理匹配。充分重视内部调研过程：企业信息化规划必须明确基层、管理层和决策层的真实需要。信息化建设的目标必须清晰、明确，说明信息化解决哪些具体问题。信息化的规划蓝图应该在有明确问题域的建设目标的基础上勾画。比如五局信息化蓝图为配合战略转型，提出五局信息化必须实现一体化、标准化、集约化、精细化，服务于房建、基础设施、房地产开发三大业务板块。总而言之，信息化规划反映并支持企业的发展战略，解决企业管理中遇到的问题。

实现信息化规划的关键在于理清企业管理脉络，打牢基础。科学化、规范化、标准化的流程管控是信息化的基础，也是信息化建设的结果。理清企业的管理脉络就是流程再造、流程优化，从而建立科学化、规范化、标准化的流程管控。比如财务资金、人力资源、集团采购“三集中”管理，哪些集中、怎么集中？管理层次怎么分清、管理流程是否科学，有没有管理死角？从局总部到公司、再到区域分公司、项目经理部逐层明确。再如合同管理，原来的合同评审流程过长，权责利不明确，因此五局提出信息化管理流程分为大（长）审批流程、小审批流程、零流程，大审批流程要尽量少，要优化。合同管理主管的合约法务部牵头修订了全局合同管理制度，放权、明确责任！可见，信息化就是管理创新，没有创新就没有信息化！

信息化规划要总体部署、分步实施。制定总体实施计划和详细的实施方案，按计划有步骤的严格执行。制定科学的信息化规划实施路径，保证信息化建设的分步实施。在这个基础上，落实组织保障和资金保障，特别是最高领导的支持和推动；注重实施过程中员工素质的提高，加深员工对信息化的理解，从而保证信息化规划成功实施。

作者介绍：（中国建筑第五工程局有限公司副总经理）

来源: 《www.jianzhu518.com》.