装饰公司采购程序

本文提要：使用规范的采购文件和外协加工文件，文件应清楚说明采购、加工要求或对劳务的要求，文件发布前，技质部应对其准确性和完整性进行审查。

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    1、总则
    选择具有满足规定要求的分供方、分包方(向合格的分供方采购产品,向合格的分包方选用劳务等),对全公司采购、外协活动及其提供的产品的质量进行有效的控制。
    2、职责
    2.1 材料部是外购、外协产品的归口管理部门。
    2.2 工程部是施工劳务人员的归口管理部门。
    3、程序概要
    3.1 分供方、分包方的评价和选择
    a)合格的分供方的评价与选择
    材料部负责按外购产品及外协产品的质量特性、类别、等级和工程项目对进货产品的具体要求组织不同形式,(www.jianzhu518.com)不同级别的方法对分供方进行评价和选择。经评定合格的分供方列入档案,并记录其供货质量和质量保证能力,技质部参与对重要产品供应商的评价,并按Q/CS02-4.6-2000《采购控制程序》中的规定进行评审。
    b)合格的分包方的评价和选择
    工程部组织对各种不同专业分包队的级别、资质、质量保证能力进行调查初评,列入分包方档案并保留其资质证明及业绩资料的复印件。工程部负责组织总工办、经营部参与对劳务队质量保证能力的评审。
    3.2 外购、外协产品、劳务需求资料的准备
    a)使用规范的采购文件和外协加工文件,文件应清楚说明采购、加工要求或对劳务的要求,文件发布前,技质部应对其准确性和完整性进行审查。
    b)项目部依据施工图纸、甲方要求,提出对分包方的需求文件,文件应说明工程性质、类别、工程量、文件发出前技质部应对其准确性和完整性进行审查。
    3.3 对分供方和分包方的质量验证
    a)当本公司和/或顾客需要到分供方进行外购产品或外协加工产品的质量验证时,事先由材料部就验证的安排、方法和供方达成协议,质量验证结果应予以记录。
    b)在施工过程中,技质部应对分包方的工程质量和质量保证能力进行验证,发现不能保证质量时及时向工程部提出更换要求,并做文字报告。工程部应及时处理,并在分包方的档案中增加其质量能力记录。
    4.支持性程序文件
    Q/CS02-4.6-2000《采购控制程序》。
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