工程洽商管理办法
工程洽商管理办法提要：先洽后干，洽商要先于相应工程实施之前办理，并事前确定由此造成的工程造价增减额。突发事件经汇报主管部门经理后，可以按领导指示下达指令
工程洽商管理办法（试行）
1、目的
1.1为严格控制工程建设成本，提高项目经济效益，并进一步明确公司业务办理流程，各部门工作职责，顺利完成项目建设任务，依据公司有关规定，结合工程实际，特制定本办法。
2、定义
2.1工程洽商是指业主、承包人在施工过程中就施工方案、施工内容改变，处理计划外事件，调整工期或施工顺序调整，设计问题现场处理等事宜达成一致意见的书面记录文件，监理工程师和设计人作为业主顾问共同签署意见。工程洽商按照是否涉及工程价款调整的原则分为两类：有工程价款增减的洽商和不涉及工程价款增减的洽商。
3、 工程洽商办理原则
3.1先洽后干，洽商要先于相应工程实施之前办理，并事前确定由此造成的工程造价增减额。突发事件经汇报主管部门经理后，可以按领导指示下达指令，并于指令下达后一周内完成工程洽商补办工作。
3.2分级管理，不涉及工程造价调整和工程造价增减额在5000元以内的工程洽商工程部经理在综合相关部门意见，总经理签字后可以直接办理。工程造价调整金额在5000（含）元及以上，50000元以内的工程洽商须主管副总经理批准后方可办理，工程造价调整金额在50000元以上的工程洽商须公司总经理批准后方可办理。工程造价调整金额在100000元以上的工程洽商须公司经理办公会谈论通过。重大工程修改，重要技术问题须设计院、专业顾问公司给出专题意见，由公司专题会议讨论决定。
3.3科学管理，严格控制，各业务部门通过加强预控，科学管理，努力避免洽商的发生。
3.4实事求是，依据充分。对于不可避免的工程洽商，各经办人员以实事为根据，严格把关，做到事由清楚，依据充分，认证合理，专业人员充分运用专业知识，把不合理、不充分的洽商拒之门外。
3.5科学，准确，工程洽商内容要充分体现专业技术人员解决问题的科学性，本着既解决问题，又不增加或少增加投资的原则审慎填写。洽商原因要明确，工程内容增减表达清楚，工程量计量准确。
3.6严格执行洽商办理程序，凭证及手续齐全。
3.7既要重视控制增加工程内容的洽商的发生，又要注意及时办理减少工程内容的洽商。
3.8充分发挥监理公司，顾问公司的专业特长，严格为业主把关。
4、 公司有关各部门职责
4.1工程部
4.1.1负责工程洽商控制，办理及实施、验收的组织协调。
4.1.2负责驳回不合理洽商内容，核实洽商内容的准确性，技术性。检查洽商理由是否充分。并组织监理公司、技术部门、顾问公司选择最经济合理的解决方法。
4.1.3随时掌握现场情况，做好施工记录，认真记录施工进度，天气情况，水电供应情况，材料设备到场情况，及其它可能影响施工的情况。
4.1.4负责“工程洽商审批单”的填报及流转组织，工程洽商执行前后现场情况的收集，并提供给相关部门。
4.1.5配合顾问公司及有关部门的工程计量，工程洽商文件的整理归档。
4.2规划设计部
4.2.1负责工程洽商技术性总体把握，审核洽商内容是否涉及建筑功能，建造标准的改变及公司对有关客户的违约问题。
4.2.2负责将洽商内容及时会知营销策划部门，专业顾问公司，及重要客户，并负责信息的双向沟通。
4.2.3负责重大技术问题的论证，技术经济方案比选。
4.3、计划合约部
4.3.1负责确定工程洽商价款的确定。
4.3.2审核变更工程量是否准确，单价选用是否合适。费用是否合理。
4.3.3办理工程造价增减调整确认。
4.4监理公司
4.4.1认真审阅图纸，实时跟踪现场施工，调查洽商发生原因，提供初步工程洽商审核意见。
4.4.2对照合同，施工组织设计及技术方案，规范，政府管理文件精神，工程惯例，监理文件确认洽商要求的合法性，审核洽商技术措施的合理性。
4.4.3审核工程洽商工程量增减数量，洽商费用。
4.4.4现场跟踪洽商内容的实施情况。
5工程洽商审查依据
5.1.1工程施工合同，补充协议，会议纪要，备忘录，往来文函。
5.1.2工程招标文件及工程量清单
5.1.3施工图纸及已有设计变更工程洽商
5.1.4施工组织设计，施工技术方案，设计交底记录，业主工程师及监理工程师指令
5.1.5工程施工技术规程，施工工艺，质量标准及验收规范，标准化设计图集，施工单位二次深化设计。
5.1.6工程量清单规范，北京市有关工程造价管理文件。
6工程洽商办理流程
6.1.1承包方向监理提出工程洽商事项及主要内容，监理工程师初步判定洽商的合法性，技术及经济的合理性，直接驳回或同意办理该洽商。
6.1.2监理工程师就洽商内容与设计院及业主工程部沟通，各方意见一致后，监理工程师结合各方意见起草工程洽商记录单及附件，或指导承包方技术人员完成上述技术文件，但必须保证洽商原因、处理措施，工程描述包括用词的公正性、客观性。
6.1.3监理工程师在洽商记录上签署意见后报业主工程