现场项目管理工作制度:工作会议制度

现场项目管理工作制度:工作会议制度提要：第一次工地会议应由下列人员参加：建设单位代表及有关人员总承包单位项目经理部经理及有关职能人员

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　　现场项目管理工作制度:工作会议制度

　　1）第一次工地会议

　　（1）工程项目开工前，项目管理管理人员应代表业主组织召开第一次工地会议。

　　（2）第一次工地会议应由下列人员参加：

　　建设单位代表及有关人员

　　总承包单位项目经理部经理及有关职能人员，分包单位主要负责人

　　项目管理项目管理部项目经理及全体管理人员

　　监理单位的全体监理人员

　　（3）第一次工地会议应包括以下内容：

　　建设单位、项目管理单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。

　　业主（建设单位）根据委托项目管理合同宣布对项目管理项目经理的授权。

　　项目管理单位介绍工程开工准备情况。

　　承包单位介绍施工准备情况。

　　项目管理单位和项目经理对承包单位施工准备情况提出意见和要求。

　　研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

　　（4）第一次工地会议纪要应由项目管理部负责起草，并经与会各方代表会签后分发有关各方。

　　2）工程例会

　　（1）工程例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行中存在的各方面问题的有效形式，由项目管理部项目经理主持例行工作会议。

　　（2）在施工过程中，项目经理应会同监理单位定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目管理部、监理单位负责起草，并经与会各方会签。

　　（3）工程例会参加单位及人员：

　　项目经理及有关专业管理工程师

　　承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员

　　监理单位总监理工程师、及有关专业监理工程师

　　建设单位驻工地代表

　　根据会议议题的需要可邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的人员参加。

　　（4）工地例会应包括以下主要内容：

　　检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因。

　　检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。

　　检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。

　　检查工程量核定及工程款支付情况。

　　解决需要协调的有关事项。

　　其他有关事宜。

　　（5）项目管理部应及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准备。

　　了解上次会议的决定落实情况和存在的问题。

　　准备会议资料、确定有关事项的处理原则。

　　与有关各方通报情况、交换意见、做好必要准备。

　　（6）会议纪要：

　　工程例会由指定的管理、监理人员记录。

　　会议纪要由管理工程师根据会议记录整理，主要内容如下：

　　*会议地点及时间

　　*会议主持人

　　*出席者姓名、单位、职务

　　*会议内容及决议事项（包括负责落实单位，负责人和时限要求）

　　*其他事项

　　会议纪要的审签，打印和发放：

　　*纪要内容应真实，简明扼要

　　*纪要经项目经理签认

　　*会议纪要发放到有关各方，并应有签收手续

　　会议纪要中议定的事项，有关各方应在规定的时限内落实。

　　3）专题会议

　　（1）项目经理或专业管理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。

　　（2）专题工地会议由项目经理或授权管理工程师主持。

　　（3）专题工地会议应认真做好会前准备，明确会议目标，注重会议实效。

　　（4）专题工地会议应做好会议记录，整理会议纪要，由项目经理签认，发送有关各方。

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