工程施工材料供应保证措施

工程施工材料供应保证措施提要：物资管理部抓好供、管、用三个主要环节，实施物资供应全过程的优化管理，健全完善各项规章制度和管理办法

　　工程施工材料供应保证措施

　　1、材料供应制度保证措施

　　（1）我司将按GB/T19001-2000-ISO9001：2000质量管理和保证体系标准的要求，严格按物资采购控制程序、进货检验和试验程序、不合格品控制程序、搬运贮存包装防护和交付程序负责组织供应和进行管理，保证按时、按质、按量、安全服务生产施工。

　　（2）项目部设立物资管理部，组织并挑选一批精通业务、会管理、善协调的业务骨干，负责招标工作范围内的物资供应全过程管理工作。

　　（3）物资管理部抓好供、管、用三个主要环节，实施物资供应全过程的优化管理，健全完善各项规章制度和管理办法。

　　（4）我方负责采购的主要材料，按物资采购控制程序选择供应商，并将选择的供应厂商的考察书面文件报请甲方、监理工程师确认，接受甲方和监理单位的检查和监督。

　　（5）我方负责采购的主材、辅材由物资管理部提供供应厂商的材料质量证明文件、产品合格证书或质量保证书。同时根据要求进行检验、复验、测试工作。

　　2、材料供应和管理保证措施

　　（1）计算机管理

　　1）材料将运用条形码技术，对材料按树状结构进行编码，不仅确定了物资本身，而且也确定了所属类别，便于工程材料管理。

　　2）材料名称、数量、供应厂商、入库时间、领用量、库存情况等数据输入计算机，实现物资动态管理。

　　3）使用计算机技术，通过电子信箱把材料采购供应情况及时与业主、监理沟通，便于业主方及监理单位对工程物资供应方面的了解。

　　（2）材料供应和管理流程（见下图）

　　（3）施工材料的采购

　　1）为使施工材料采购工作有序进行，采取集中统一的原则，根据施工进度计划，由物供部门编制《材料采购计划》统一向外订购，《材料采购计划》需经工程负责人（项目经理）批准。

　　2）编制的《材料采购计划》，明确填写工程项目、材料名称、型号规格、材质、数量、以及要求到货日期。对有特殊要求的材料还注明技术参数。避免在采购时与一般材料混淆。

　　3）主要材料（如原材料、半成品）的订购前，物供部门根据市场供应实际情况合理选择供应商。

　　4）材料的采购依据是《材料采购计划》，采购人员无权变更。当采购计划无法执行确需变更时，应征求设计、监理确认，重新编制《材料采购计划》，才能实施变更后的采购活动。

　　5）批量材料和主要材料的采购，严格依照《合同法》与供应商签订供应合同。

　　6）采购的材料均附有该材料（产品）的有效质量证明文件。

　　（4）施工材料的入库验收、保管

　　1）对进库验收合格的材料均作出明显的标识，标识内容为：名称、型号规格、材质、材料编码等内容。对尚未验收或验收发现不合格的材料，及时注明"待验"或"不合格品"标识，并放入待验区域或不合格品区域。

　　2）对原材料在验收过程中发现疑问时（例：原材料色标不清、质量保证书中的数量与到货数量不符、原材料中发现有局部减薄现象），物供部门负责对原材料进行复测。

　　3）对有防水要求的材料，全部进库房保管或加盖油布、垫高，杜绝雨水侵入。

　　4）各类材料的质量证名文件、复试报告等资料，按文件管理要求有专人保管存档。

　　5）材料到货情况、存放区域及时输入计算机。

　　（5）材料领用、发放

　　1）施工班组需领用材料，均凭批准有效的施工任务单和开具的《材料领用单》限额领料。领用单上明确填写材料名称、型号规格、材质、数量，到有关仓库领料。

　　2）对无质量证明书的原材料严格控制发放，只有当工程急需，办理紧急放行手续申请经批准后方可放行。《紧急放行单》均由经过授权的人员批准。领用办理《紧急放行单》的原材料，要标有明显标识，便于跟踪。

　　3）材料领用后，保管员将实际领用情况输入计算机。