公司档案资料室职能说明书（4）

公司档案资料室职能说明书（4）提要：集中统一管理集团公司、分公司在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极开发利用档案资料，为集团公司各项工作服务

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　　公司档案资料室职能说明书（4）

　　执行主体档案资料室 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令和规定，规划全集团档案管理工作。

　　2、制订本集团公司关于档案管理工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　3、负责接收、征集、整理、分类、保管、鉴定、统计、积累、立卷、归档、保管全集团公司及分公司的各类档案及有关资料（除人事档案）。

　　4、负责档案、资料的通风、防潮、防盗、防火、防虫、防光、防尘、防磁等方面的保管及保密工作。

　　5、集中统一管理集团公司、分公司在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极开发利用档案资料，为集团公司各项工作服务。

　　6、开展档案的利用和开放工作，积极为各项管理工作和部门服务。

　　7、负责编制检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源。

　　8、负责对全集团公司及分公司需年检资料按时交行政部外勤办理年检手续。

　　9、负责对全集团公司及分公司专（兼）职档案人员的业务培训和工作指导；

　　10、 参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；开展档案宣传工作和利用者教育与咨询活动。

　　11、 负责图书资料及报刊杂志的管理及借阅工作。

　　12、 负责拟定本部门发生的不合格及潜在不合格项具体的纠正和预防措施，负责贯彻实施已被批准的纠正和预防措施，并填写《纠正和预防措施记录表》。

　　13、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，积极配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 标准的运行。

　　14、 组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

　　15、 档案资料室的工作由行政总监按照该部门的岗位职责来进行考核。

　　签发人/签名

　　档案资料室：

　　现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。

　　总裁/日期：

　　执行人/签名

　　总裁：

　　兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。

　　执行人/日期：

　　编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期

　　修改标记处 数 修改/日期

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