建筑分公司档案员岗位职责
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建筑分公司档案员岗位职责提要:定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录
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一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。
二、指导协助文书和部门开展文书立卷工作。
三、负责做好人事档案的接收工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。
四、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。
五、负责文书、人事档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。
六、保持档案室环境清洁卫生。
七、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。
八、做好防火工作,建立严格的防火制度。
九、注意档案搬动中的保护措施。
十、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。
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