EXP软件物资合同及变更管理基本流程

EXP软件物资合同及变更管理基本流程提要：物资到货1、核对供应商交货清单并在物资模块中记录到货实际情况（时间、地点、数量等

　　EXP软件物资合同及变更管理基本流程

　　首先按照监理／甲方的编码执行，如监理／甲方没有相应的编码，则按如下措施执行。

　　（一）物资合同建立

　　1、采购合同的建立。

　　2、根据控制概算的情况分摊合同金额到具体的费用科目

　　3、送交有关领导批阅(有权限的)

　　4、合同建立完成

　　（二）物资到货

　　1、核对供应商交货清单并在物资模块中记录到货实际情况（时间、地点、数量等）

　　2、在日记模块中记录到货情况。

　　3、在记事本模块中记录验货情况。

　　（三）货款支付

　　1、根据合同和到货记录进行货款支付申请(预付款或进度款两种)。

　　2、分摊货款到相关费用科目。

　　3、提交支付申请给相关有权限的领导审批和核准。

　　4、提交核准的支付申请给财务部门，财务在支付相关款项后并进行供应商发票登记管理。

　　（四）变更管理

　　1、起草变更联系单

　　2、启动变更管理流程

　　3、形成最终合同变更令

　　4、形成补充合同