开发项目材料供应盘点制度
开发项目材料供应盘点制度提要:货到后,由工程材料员根据供货合同现场核对,并认真办理手续。材料发票帐单等原始凭证经工程部长签字后报公司财务部
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为了加强公司供应工程用各种材料的采购、保管,出入库手续及清查盘点的核算管理,降低工程用各种材料成本消耗,提高企业的经济效益,特制定本制度。
一、工程开工前,由公司根据工程预算和预算人员对市场材料调查资料,结合公司实际、研究确定供应材料的名称、规格、数量、
单价。
二、工程部负责工程用各种材料的采购、保管、使用,并编制材料采购使用计划,指定专人建立材料出入库台账,对工程用各种甲供材料进行核算管理,每月20日与施工单位、财务汇总、对帐。
三、财务部对工程用各种甲供材料进行定期检查监督。
四、材料采购时,工程部要预先通知财务部并会同预算部共同与供货单位签订供货合同。
五、合同签订后,工程部根据供货合同的内容督促供货单位按期交货。
六、货到后,由工程材料员根据供货合同现场核对,并认真办理手续。材料发票帐单等原始凭证经工程部长签字后报公司财务部,作为核算依据。
七、各施工单位要先向工程部报工程材料使用明细表,工程部据此与预算人员核定用材料数量。
八、材料款的结算主要是根据供货合同中的规定进行结算,没有签定供货合同的,就根据预算人员审核的材料用量和工程部验收审核意见结算材料款,供货单位没有通知工程部或工程部没有同意,而直接将工程用各种材料供给施工单位,公司将拒付此笔材料款,所造成的损失由供货单位承担。
九、工程用各种材料由财务部组织相关部门进行定期清查盘点,一年至少两次,年中清查盘点一次,年终编制决算前再全面清查一次。
十、公司供给各施工单位的材料,工程竣工后如有结存,工程部要按时收回入库,对这部分节省的材料可给施工单位回收甲供材料总值10%的奖励,施工单位在施工中超预算员核定的材料用量,超量部分由施工单位自己承担。
十一本规定由工程部负责解释。
十二本规定自通过之日起施行。
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