水电施工企业信息化建设的定位及策略

        前言

        中国水利水电第八工程局有限公司是中国水利水电集团公司的一个全资子公司，是一个以水电施工为主业的国营企业，具有60多年的历史。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》指出：信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展。（参考《www.jianzhu518.com》）

        在我国企业建设信息化的过程中，已经有了一定的基础。尤其是一批重点企业信息化建设成效显著：近70% 的国家重点企业表示信息化带来了明显的效益。企业信息化建设不仅仅给这些企业带来运作效率、经营业绩和市场竞争力的提高，更重要的是，企业信息化建设推动了主要业务和管理模式变革与创新；推动企业由传统向现代企业发展和转变：而且在项目建设过程中，学习并摸索最先进的现代企业制度的管理思想和运作管理模式。

        一、内部管理的需要

        1、总部管理信息化的迫切性

        由于中国水利水电第八工程局有限公司的施工管理企业性质管理跨度大，点多面广，在三个省有分局、基地，国内外大小项目逾百，交通、通讯极为不便。以前的管理手段是通过下发书面的红头文件、电话、传真和现场办公。总部无法掌握下级单位总体情况，上级的指令很难及时、准确地传达贯彻到位。

        2、项目管理信息化的迫切性

        一部分项目存在管理不到位、经营亏损的现象，而项目管理手段落后，没有总结项目管理经验，建立一套科学的项目管理方法是其原因之一。我公司可以根据现代企业管理的理念和原理，从项目管理中找出普遍规律，建立起规范化、标准化、程序化的管理流程，利用信息化的手段建立网络化控制系统。这会在很大程度上摆脱不规范的人为作用对项目的影响。

        二、企业信息化建设的定位

        立足现实、着眼未来、统筹规划、资源共享、应用主导、面向市场、安全可靠、务求实效。

        信息化建设要有前瞻性、适用性和可扩展性，既不能好高骛远，又不能成为发展的瓶颈。在具体建设中，要采用成熟的、主导性的产品，具有很好的兼容性、稳定性和安全性。

        运用信息技术全面提升企业管理水平和核心竞争能力，实现企业的跨越式发展。提高行政主管部门的管理、决策和服务水平。

        信息化建设的基本原则是：

        1、统一规划、分步实施的原则；

        2、系统稳定、安全运营的原则；

        3、经济实效的原则；

        4、技术更新与人员培训相结合的原则。

        三、信息化建设的策略

        建立和完善以物资流为主线、以资金流和工作流为核心的综合项目管理系统；达到规范作业流程，降低管理成本，避免浪费，提高项目管理与控制水平。通过对项目质量的有效控制，可以及时发现设计差错，减少返工，提高质量。通过进度与费用综合检测，提高资金管理和运作水平，有力地推动项目管理的现代化。

        建立和完善以 WEB 和数据库技术为基础的经营管理信息系统；同时注重开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高设计水平和管理水平的先进应用软件。全面提升公司本部对项目的数据采集、分析和反馈能力，提高决策水平。

        应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化、智能化设计技术，建立和完善工程设计系统，推行协同设计；以唯一的工作模型（而非图纸）贯穿整个工程设计的全过程，并使之成为综合的信息载体。在这个原则的指导下，组织设计工作流程和组织设计活动，实现工程设计全过程的集成。

        ERP（企业资源管理计划）是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。

        根据我公司目前信息化应用水平，对于我公司的信息化建设，计划分三步走：

        第一步：在公司层面上，全面启动自动化办公系统，实现无纸化办公，加强人员培训，提高应用水平；对公司的网站进行改版。

        各个分公司、项目在具备条件的基础上，建立自己的局域网，在总部的指导下推广使用一些专业的管理软件或办公软件，提高应用水平。

        第二步：公司增大投资，全面提升网络硬件水平，利用我公司网站平台实现同各二级单位、大型项目之间的网络通讯、数据传递，开发或购置适当的管理软件投入应用。并研究我公司的企业管理规律，聘请专业的ERP 软件开发商编写软件，在部分项目、层面试用，进行人员培训。

        第三步：在条件成熟后，在全公司范围内推行ERP 系统，大小项目均要求使用该系统进行项目管理，并在使用过程中不断完善。

        四、重点任务和保障措施

        （1）网络建设

        网络建设是信息化的基础，建立以公司总部为核心的网络与通信系统。包括：1、局域网和门户网站的建设；2、服务中心和数据中心建设；3、信息系统安全体系建设。

        逐步建立和提升网络管理和安全系统，保障网络和信息的基本安全。如：部署网管系统、防火墙、病毒防护系统等；建立网络数据自动备份系统和VPN系统；逐步实施整体的网络安全，制定网络系统安全建设规划，建立一个较为完整的集防入侵、防病毒、传输加密、认证和访问控制于一体的，包括有较完备安全制度的，动态的信息系统安全体系。

        （2）办公自动化集成系统

        逐年提升人力资源、财务、行政事务、政务、科研与技术标准、图书情报管理等子系统，以及生产管理职能部门的辅助管理系统，并使管理信息资源得到充分的共享。

        广泛收集用于经营决策方面的信息，建立资源库（客户资源库、市场信息库、合同数据库等），有条件时建立知识库，实现市场信息综合分析与管理，实现客户资源管理，强化营销运行机制管理，实现营销计划和营销合同有效管理，强化营销策略的研究，市场信息和历史信息的综合分析。建立企业管理资源数据库和辅助决策系统。

        （3）综合项目管理系统

        逐步确立和完善综合项目管理系统的总体框架、项目管理网站、项目数据库、项目管理工作流程、项目管理系统的信息流程；规范代码与编码体系，建立和完善各种定额库及WBS库，最终建立和完善以物资流为主线、以资金流和工作流为核心的综合项目管理系统。主要包括计划进度控制，估算与费用控制，采购管理和材料控制，质量控制，费用/进度综合检测，设计管理，采购管理，施工管理，合同管理，项目财务管理，项目电子文档管理系统，项目管理信息协同平台共十二个子系统。

        重点建立以下子系统和数据库：

        1、建立以计划进度控制、费用/进度综合检测、设计管理等为核心，采用赢得值原理的传统项目管理系统，建立项目 WBS 库和项目各种资源库。

        2、研究和建立国际通行的估算与报价体系，逐步建立各种与报价相关的数据库，建立和完善估算与报价系统、项目费用控制子系统及风险分析系统。

        3 、建立项目电子文档管理系统（EDMS）和项目文档数据库，实现项目全过程的信息管理和共享，实现工作流的控制和管理，实现文档的版本控制、分发、共享浏览，数据恢复管理、红线圈阅、权限管理、文档的状态跟踪、文档发布管理与控制等。

        4 、建立和完善项目采购管理、材料控制系统及项目材料数据库，实现材料库标准化、请购自动化、采购过程电子化、材料接收、验收、仓储发放和材料预测管理信息化。同时，建立企业级和项目级的材料、供货商数据库等。逐步建立采购电子商务系统，实现与业主及项目分包商有效的沟通，优化材料供销过程。