Project项目管理软件在投标中的应用

        施工进度计划在项目投标过程起着至关重要的作用，利用人工编制一套切实可行的施工进度计划需要费大量的时间分析、计算、绘制横道图与网络图，如需修改，还要重算。耗费大量时间、人力，无法适应项目投标时间紧、任务重的特点。随着Project项目管理计划软件的应用，这个难题迎刃而解。Project是一个项目管理计划软件，它提供了一套完整的项目技术和计算的方法及模型，通过这个软件可以自动生成图表或文件，大大节省了工程投标过程中进度计划安排耗费的时间。（参考《www.jianzhu518.com》）

        1 项目计划的建立

        首先，根据招标文件要求的开工日期，在“项目作息”中根据日程排定方式设定“从项目开始之日起”或“从项目完成之日起”，然后根据现场的实际情况更改工作时间。输人任务名称并按母项目与子项目将任务名称升级或降级。根据各项目的工程量和计划日完成的工程量分别计算各项目的工期，再根据施工方案中安排的各项目的施工顺序设置前置任务。Project软件提供了前置任务的种类型，即完成一开始、开始一开始、完成一完成、开始一完成，可根据施工项目衔接的不同形式选择合适的前置任务类型。

        2 项目计划的修改

        前置任务设置完成后，如果日程排定方法是按从项目开始之日起，完工时间比规定的完工时间推迟或提前，就需要对项目计划进行调整。调整的方法可分为种一是调整工期，即通过缩短或延长主要施工项目的工期来满足工期要求。二是调整前置任务及其延隔时间，延隔时间可以为具体天数，也可是上一项目工期的百分比。比如原计划是项目1完成后进行项目2，这时采用完成一开始型，根据工期需要也可以改为开始一开始型，即项目1与项目2同时开始，但是要在项目1开始后天20 天即(1ss+20d)或项目1完成以后即(1ss+50%)进行项目2。三是工期、前置任务及延隔时间同时调整。

        3 资源分配

        计划调整完成后进行资源分配。把在完成项目任务活动中投人的人员、机械设备台班和材料、资金及各个任务的工程量等抽象化为“资源”，建立起资源库。Project根据每个任务的资源使用情况计算整个项目的资源需求曲线，自动指出“超负荷分配”发生在哪些任务上，能够自动进行资源平衡，并能自动排出每个资源承担的任务上的日程、工作量和成本表。可以轻松的计算出项目的资金流及各个任务的施工强度，并且可以通过调节“资源使用状况”中的时间刻度，显示以“分钟、小时、天、周、旬、月、季度、半年、年”为单位的施工强度，根据工程量进行设备选型、人员配置。

        4 图表

        Project把横道图和表结合在一起，这样既能以图形方式形象地查看任务信息，又能看到具体的数据，便于理解项目。横道图上不仅可以显示出工序的关系线，而且工序信息也可直接显示在横道条的四周。

        Project项目计划前置任务设置完成后，“甘特图”中就会自动生成横道图，而且可以根据需要在横道图上显示各工序之间的关系线，并且可通过Project甘特图向导”设置“标准、关键路径、比较基准、其他、自定义甘特图”，“甘特图”上显示信息资源与日期、资源、日期、无、自定义任务信息、任务间的链接线等。还可以根据项目的需要设置‘·甘特图”的时间刻度。

        同时在“网络图’，中也自动生成了单代号网络图，根据需要可以通过中国科学院计算所在Project配套的软件“中文伴侣”中开发的双号网络图处理系统，将单代号网络图转换成双代号网络图。

        资源图是以反映资源使用状况为重点的信息，Project为资源分析和跟踪提供了8种图形，即资源需求曲线图、资源工作量图、资源累计工作量图、超分配工作量图、资源已经分配的百分数图、资源当前可用工作量、成本图、累计费用图。

        在施工项目投标过程中，特别是大型工程的施工项目多，时间特别紧张，用手工编制项目进度往往需要专人负责编制、反复计算，如果遇进度调整则需要重新计算往往会耗费大量的时间及人力，使计划工作处于被动局面。然而，计算机在优化进度计划方面具有及时、快速、准确、便捷等特点，是人工无法比拟的。针对传统管理的弊端，Project中文版为项目管理人员提供了众多有实用价值的功能以及简单方便的解决方法，使生产计划人员能高效地处理这些变化。

        Project软件凭借其在项目管理方面所起的显著作用，以及其操作简单、跟踪调整方便等特点，在众多施工企业得到广泛的应用。尤其是Project 2000版的推出，使操作更为简单快捷，人机界面更趋完善，功能更为强大，这必将推进工程招投标的进度编制进行一场高科技的改革。 来源: 《www.jianzhu518.com》.