浅析国有建安企业中的材料管理问题
浅析国有建安企业中的材料管理问题提要:材料管理是国有建安企业成本管理的重要内容“成本是企业的饭碗”。在国有建安企业中,材料成本占建安工程总成本的70%左右
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目前国有建安企业的生存和发展,靠的是在建安市场竞争中获取更多的施工任务,并通过完善材料管理,降低工程成本,创造经济效益、企业效益和社会效益,从而推动企业发展和壮大。
笔者根据在国有建安材料管理岗位上的实践经历,浅析一下建安企业中的材料管理问题。
一、材料管理是国有建安企业成本管理的重要内容
“成本是企业的饭碗”。在国有建安企业中,材料成本占建安工程总成本的70%左右。由此可见,材料成本在建安工程总成本中,具有举足轻重的地位。因此说加强国有建安企业中的材料管理,降低材料成本,是控制工程总成本的重要内容。
二、 目前国有建安企业材料管理中存在的较为普遍的问题
国有建安企业中的材料管理,笔者认为国有建安企业中的材料管理,虽然主流是井然有序的,但现实中也存在一些较为普遍的问题。
(一)材料采购中存在的问题
01、未作材料预算或虽有预算,但过于草率;无采购计划或虽有计划,却过于随便。
02、未签订购货合同或签订的合同过于随意。
03、材料验收把关不严格。
(二)材料领用中存在的问题
01、未制订消耗定额,随意领取材料,甚至随意超额领取材料,无内部控制措施。
02、对小型机电、周转材料及低值易耗品等机具和材料,一次性出账之后,便不闻不问。
03、领取材料后出现各种浪费现象。
(三)材料储存中存在的问题
01、不注意防火、防潮、防鼠、防虫、防盗等措施的防范。
02、材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。
03、没有登记材料的核收、储收、发放、调剂等台帐,无月份、季度材料收支动态报表。
三、加强国有建安企业材料管理的几点浅薄看法
根据以往实践经验,笔者认为可以从如下几个方面,加强国有建安企业中的材料管理:
(一) 把好材料采购关
材料采购应实行“阳光”采购,防止个别材料采购人员暗箱操作,抬高材料价格,索要高额回扣等不良现象的出现。尤其应杜绝质次价高的材料进入工地,防止质量事故发生。把好材料采购关,应注重以下几个问题:
01、认真作好材料的采购计划
根据材料预算认真作好材料采购计划,避免无计划、盲目、随意的采购,造成库存积压,影响资金周转。
材料采购计划,除因设计变更等原因而需要调整采购计划外,正常情况下不得随意调整,以保证计划的指导性和严肃性。
02、实行“阳光”采购
大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料,应以合同方式进行“货比三家”和“阳光”采购。在进行同一材料合同采购时,在同等条件下,可以采取多家同时供货办法,分散采购风险,不要在一棵树上吊死。在进行材料合同洽谈时,应切实注重材料税负问题。
03、保证工程材料质量
材料运到目的地后,项目部应认真组织人员进行层层把关验收,认真清点、核对材料名称、规格型号、生产厂家、单位、数量、单价、金额等,并索取相关材质证书。对残、次、劣材料坚决不予验收入库。
04、提前催要采购计划
提前催要采购计划,适时进行采购。这样可以避免“现上轿现扎耳朵眼”或停工待料现象的出现。
05、为相关部门提过相关资料
材料采购部门,应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料,以便财务部门及时、准确进行工程材料核算,并安排采购资金,确保材料及时到位。
(二) 把好材料用料关
01、把好领料手续
领料人员应根据相关人员签发的材料消耗数量,办理正规有效的领料手续。因特殊原因暂不能办理领料手续而急需领料时,可暂以临时借用手续领料,然后马上补办正规手续。
02、控制领料数量
实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人员审核签证并注明超用原因,对已领未用的材料,应及时办理退库手续。
03、及时回收和处理边、角、废材料
对于施工用料中留下的边角废料应及时组织收回,可以再利用的办理再领用手续,对无利用价值的边角废料及时请示并经批准后进行处理,处理后的收入要办理正规手续并冲减相应的工程材料成本,杜绝“小金库”现象。
04、及时搞好材料消耗核算
仓储保管人员要及时向财务部门提交材料消耗单据或料单,以便财务部门及时、准确地进行材料消耗核算,确保实际开支与账面成本同步,并与计划材料成本进行对比,及时分析材料成本差异,寻找差距,为领导提供决策参考依据。
(三) 把好材料储存关
国有建安企业中的材料储存内容,是一个核收、储存、发放、回收等不可分离的整体。它具有施工项目点多、线长、面广、露天作业和一般没有正规仓库,多数系现场库存等特点。因此,把好材料储存关,应注意以下几个方面:
01、 确立材料库存原则
库存材料以“急需、实用、精干”的关键储备为主体,并根据建安企业的施工特点,进行合理品种和数量储备,以确保施工中的急需。
02、合理设定库存金额,提倡“零库存”管理
在当今买方市场条件下,库存材料提倡“零库存”管
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