工程项目信息与工程资料的管理
工程项目信息与工程资料的管理提要：组织采集工程项目基本情况的信息，并将其系统化。按照项目的任务、项目的实施要求设计项目实施和项目管理工程中的信息和信息流
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（一）信息与工程资料管理的内容
1）组织采集工程项目基本情况的信息，并将其系统化。按照项目的任务、项目的实施要求设计项目实施和项目管理工程中的信息和信息流，确定它们的基本要求和特征，并保证在项目实施过程中信息流通畅。
2）按照《建设工程管理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、**市关于工程项目管理的法律、法规、规定的要求和ISO9001质量认证的要求制定工程项目各种资料的格式、内容和数据结构。
3）建立工程项目实施管理信息系统流程，在施工过程中保证系统的正常运行，并控制信息流。
4）工程资料、文档管理工作。
（二）信息与工程资料管理的程序
1）工程项目信息总处理流程图
2)工程项目信息工作流程图
信息与工程资料管理的措施
1、建立信息管理制度和方法
（1）明确信息管理的分工，落实信息管理工程师的职责。
（2）对工程信息进行编目并输入计算机。
（3）项目经理组织定期工地会议或管理工作会议，信息管理工程师负责整理会议记录并打印，由项目经理签认分发。
（4）专业管理工程师定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认，并将整理的信息反馈给信息管理工程师。
（5）专业管理工程师督促检查总承包单位及时整理施工技术资料，随时向项目经理报告工作，并准确及时提供有关资料。信息管理工程师负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、归档。
（6）信息文件的内容
定期信息文件的内容
1）施工质量情况
2）工程进展情况
3）进场施工机械设备及劳动力动态
4）合同变更及工程变更情况
5）工程款支付情况
6）项目管理服务工作情况
7）工程建设大事记
8）其他信息文件
① 根据项目管理服务工程进展情况的不定期报告
1）关于工程优化设计、变更或施工进展情况
2）资金、资源投入及合理配置的建议
3）工程进展预测分析报告
4）业主合理要求提交的其他报告
5）工程分阶段验收、竣工验收项目管理服务工作报告
② 项目管理服务过程文件
1）施工措施计划批复文件
2）施工进度调整批复文件
3）项目管理服务协调会议纪要文件
4）其他项目管理服务业务往来文件
5）质量事故处理文件
2、工程项目信息管理目录
工程项目信息管理目录
信息
类型
时间
供应信息者
接受信息者
上级
业主
施工
监理
设计
管理
上级工作指示
不定时
部、市有关部门
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√
√
会议
纪要
定时
业主、总承包单位管理公司
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监理
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