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工程公司员工手册:员工行为规范

[12-01 19:55:10]   来源:http://www.jianzhu518.com  建筑管理   阅读:9356

工程公司员工手册:员工行为规范提要:养成良好的卫生习惯。手脸清洁,头发干净并梳理整齐。女员工的发卡、发带要注意与衣服协调,化装浓淡相宜

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  工程公司员工手册:员工行为规范

  1、员工仪表标准

  第一条  仪表要整齐、大方。

  第二条  养成良好的卫生习惯。手脸清洁,头发干净并梳理整齐。女员工的发卡、发带要注意与衣服协调,化装浓淡相宜,不准使用与工作环境不相适宜的饰物。男员工不得留长发、胡须。

  2、语言标准

  第一条  接待客户和接打电话时应使用礼貌用语,不得态度生硬。

  第二条  电话处理。电话铃响三声之内须有人接起,应先应声,用"你好"用语询问,不准用"喂"、"找谁"等不礼貌或不耐烦语调、语言接待来电。接电话时要求吐字清晰,语言亲切,音量适中,需要作电话记录时要认真作好电话记录,并在与对方核实确认后通知有关人员;去找人时,电话扣放在桌面,以免对方从电话中听到嘈杂之声;要等对方挂断电话后方可挂机;通话时,不准使用免提键。

  3、工作态度标准

  第一条  对来宾与客户要热情周到。

  第二条  必须遵守与客户相约的时间,因故不能按时赴约,要及时说明、解释。

  第三条  工作时间不要串岗聊天。

  第四条  离岗外出时,要经领导许可,领导不在时,应向同事打招呼,事后再向领导说明。

  第五条  工作中严禁闲谈、打闹嬉笑、大声喧哗以及做与工作无关的事情。

  4、员工行为礼仪

  第一条  坐姿。

  女士:双膝并拢,身体直立挺拔,双手自然放于腿上,切忌双腿摇晃不定,女士就座时要端正雅观,不宜双腿重叠或叉开。

  男士:坐姿要端正,双膝可略微分开,双手自然放置,双腿不要左右摇晃。

  第二条  站姿。

  女士:站立时要端庄大方,双肩端平,双膝并拢或微微分开,双手自然合拢垂于身体前方为宜,身体不要左右摇晃。

  男士:站立时基本姿态与女士大致相同,双手自然下垂即可。

  第三条  握手。

  异性之间握手时,女士应主动先伸出手来男士方可握手。握手时以男士握住女士手指部位为宜,但不宜握得过深,时间过长。

  同性之间握手时,一般是以虎口相对为宜,可稍用力,让对方可以感觉到你的真诚和热情。

  不论同性还是异性之间,握手时都应本着热情友好,真诚的态度,切忌敷衍了事,让对方感到不受尊重。

  第四条  目光交流。

  与客人或同事说话时,应用真诚的目光注视对方,与对方进行目光交流。这样可使对方感觉到你的友好、亲切。同时也缩小了彼此间的距离。

  5、接待来宾礼仪

  第一条  接待客人。在为客户或陌生人进行介绍时,应力求语言简洁明了,意图清晰,尽量避免使用口头语。在介绍时一般是把主人介绍给客人,把男士介绍给女士,把年少者介绍给年长者。在为他人做介绍前,最好让双方事先约好,以免发生时间上的冲突。

  在进行自我介绍递送名片时,要注意用双手把名片的下面按正递送给对方,在接到对方的名片时要双手接过,仔细浏览一遍,重复一遍对方的姓名、职务等。并要迅速记住对方的姓名,然后把名片收藏起来,切忌将对方的名片随意乱放。在与客人交流时要注意与对方进行目光交流,声音亲切,语调适中,并在适当时机为客人引导入座。

  第二条  迎客。客人乘车前来时,主人要主动上前为客人打开车门,身体位于车门打开的方向,手要扶住车门的上沿,给客人以暗示。等客人下车后要面带微笑与客人握手问候。引路时主人身体稍向前侧身,热情陪行;进入会客厅时主人应先进,然后请客人入座,并热情招待客人。

  第三条  宴请。在宴请客人时,应注意座次的安排,一般来讲,主人要面对门坐,右边为主宾,左边为副主宾,主陪要坐在主人的对面。

  第四条  送客。送客时本着礼貌,热情的原则,与迎客时的行为规范大体相同。但应注意,在条件允许的条件下尽可能地为客人准备工具,等客人上车后要目送客人远去并挥手致意后方可离开。


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