工程工地文件收发制度（五）

工程工地文件收发制度（五）提要：资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员

　　工程工地文件收发制度（五）

　　1、工地文件和档案收文与登记

　　1）所有收文应在收文登记表上进行登记。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理部负责收文人员签字；

　　2）资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员；

　　2、工地文件档案资料传阅与登记

　　由建设工程项目监理部监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅。每位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名并注明日期。传阅完毕后，文件原件应交还信息管理人员归档。

　　3、工地文件资料发文与登记

　　1）发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。

　　2）所有发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记。

　　3）重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录。

　　4）项目监理部的信息管理人员应及时将发文原件归入相应的资料柜（夹）中，并在目录清单中予以记录。