医学院基建工程管理实施细则
医学院基建工程管理实施细则提要:基建工程签证工作,具体由工地施工甲方代表(管理员)负责办理签证手续(并需附详图或工作内容说明),由综合办公室到现场鉴证由工程管理科长
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为了加强学院新校区的有效监督和管理,保证建筑工程的质量和安全,明确工作职责,使基建工作法制化、程序化、规范化、制度化,提高工作效率,特制定以下管理实施细则。
一、前期工作内容
1、立项。(含项目建议书、可行性研究报告、论证)
2、办理建筑工程用地批准手续。
3、总体规划及单位工程委托设计。
4、办理建设项目各类许可证。
5、办理工程项目报建手续。
6、开工前审计和开工报告。
7、工程项目招标工作。
8、施工许可证。
9、施工合同的签定工作。
二、单位工程设计
凡涉及与原规划不符,须报处审查,再报主管院长审批。
工程项目及单位工程 ,必须经过充分的可行性论证报院审议通过。工程项目方案设计实施招投标办法,选择设计单位,并广泛听取意见,综合优点后方可进行施工图设计。
综合办公室负责设计委托及设计图纸、文件的接受、验收工作。
三、施工单位的确定
根据国家、省、市有关规定,进入z市建筑有形市场进行招标,确定施工队伍。
四、签订工程合同
1、健全三人以上参加的谈判制度,(施工合同、监理合同、委托设计合同由处领导、综合办公室主任、施工管理科科长、专家组成;材料设备合同、供货合同由处领导、综合办公室主任、工程管理科科长组成)综合办公室主要从经费控制方面把关,工程管理科、主要从施工管理、工程质量和工期方面把关。
2、健全法人委托代表签字制度
合同金额由综合办公室主任和工程管理科科长签字,由处领导审核后由院长签字生效。
3、合同付款
(1)按现行管理办法进度款开具正式发票。
(2)预付工程款的支付:按照合同签订的时间,由综合办公室主任、工程管理科科长签字报处领导审核,院领导签字生效。
(3)进度款的支付:由施工单位报工程进度报表,施工管理人员审核,工程管理科科长,综合办公室主任签字,处领导审核,院领导签字生效。
(4)加工材料按国家有关规定,在付进度款中逐期扣除,并在合同文本中明确表述。
(5)竣工结算付款:在工程结算审核结束的基础上,由工程管理科科长、综合办公室主任和处领导审核,院领导签字后生效方可支付,竣工审计前付85%工程款(扣除甲供材料款)。审计结束后按审计报告终审金额,扣除保修金,余款一次性付清,保修金按规定时间到期付清。
(6)处领导、各科长要建立有关台帐,对预付款、进度款、甲供材料等情况定期核对。
五、材料、设备、构件配件的选购、供给
(1)材料能采取招标方式的应采取招标方式,不易采取招标方式的要由处招标小组共同认定材料的质量与价格,总价在五万元以上的材料、设备、构件配件必须进行招标,由招标小组负责开标、评标、定标。
(2)综合办公室负责提供工程项目材料的总量计划。
(3)工程管理科按工程进度负责提供材料使用计划及其技术参数。
(4)工程管理科负责用量及其技术参数的核定,并按施工进度计划组织材料进场。
(5)甲供材料进场必须同时附有相关证明,工程管理科负责检查检验、验收,并交付施工单位。
(6)乙供材料进场,由工程管理科负责材料质量的检查、检验。
(7)不符合施工质量标准的材料、设备、构件配件,施工管理人员有权通知施工单位停止使用并退货,要做好记录,如造成经济损失由采购方负责。(含甲供材料)
(8)材料发票的报帐,由工程管理科经办人、科长签字,报处领导签字,并附出入库单或材料移交单,由处领导审核院领导签字后生效。(材料款要备案)
六、工程图纸会审、施工管理
(1)工程管理科在取得设计施工图后,交付给监理单位,本处要组织人员认真审学图纸,将图纸中存在的问题或疑问以书面形式汇总并召开图纸会审会议,由设计单位负责解答并以书面形式回复认定,将图纸上的问题解决在开工前。
(2)工程管理科在开工前要组织好技术交底工作,特殊材料、工艺的操作程序、作法及关键部位的特殊要求,设计者的设计意图及建设单位对建筑物要表达的意境书面交代明确。
(3)设计变更:施工工程中出现的设计变更或技术核定,由工程管理科及时向处里汇报并与原设计单位联系,由设计单位出变更图或变更通知。如变更涉及到经费,由综合办公室、工程管理科、处领导讨论决定,并报主管院长。
(4) 基建工程签
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