工程项目合同管理程序5

工程项目合同管理程序5提要：合同交底在合同签订后，组织项目管理负责人员和技术人员学习合同和合同总体分析结果，对合同的主要内容作出解释和说明

　　工程项目合同管理程序5

　　针对项目管理，我公司的合同管理程序为：

　　1 合同评审

　　工程承包合同在合同签订前要进行合同评审。合同评审是通过职能部门对合同中涉及各专业的内容进行评议，发现合同草案中的问题，将风险降低到最小化。合同评审由公司经营管理部负责组织。公司对外订的所有工程承包、发包合同均进行合同评审。

　　2 合同签订

　　合同评审结束后，公司经营管理部将各部门的评审意见反馈合同承办部门，待合同承办部门根据评审意见与对方磋商后，将修改后的合同文本依据《山西电建三公司合同管理暂行办法》接受合同审查，合同审查包括合同条款审查、对方资质情况审查。

　　3 合同交底

　　在合同签订后，组织项目管理负责人员和技术人员学习合同和合同总体分析结果，对合同的主要内容作出解释和说明，使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序，了解承包商的合同责任和工程范围，各种行为的法律后果。工程技术人员由十分牢固的"按图施工"的观念，但在现代市场经济中必须转变到"按合同施工"中来，按照合同将各种合同事件的责任落实分解到分包商。

　　4 合同履行情况管理

　　公司在合同管理中要实行"合同履行"汇报制度。合同履行情况并不是单纯的结算、付款情况，它包括工期、质量、安全、结算、付款以及成本控制、物资供应、劳动力调配等多方面的情况。了解合同履行情况，我们能够及时得到合同中出现的不利因素在现实中执行的反馈情况，从而修正措施。真正作到"事先计划、事中控制、事后总结"。

　　5 工程索赔的管理

　　由于建设单位或受建设单位委托的有关单位、人员过失，未能按合同约定履行自己的各项义务，致使工期拖延，工程质量受到影响，待滞停工等情况，造成项目施工经济损失时，应及时向建设单位进行索赔。索赔由项目经理牵头，项目部经营科负责组织实施。索赔主要依据国家有关法律、法规，按双方签订的工程合同文件、施工协议。其证据是指用来支持其索赔成立或索赔有关的证明文件和资料。

　　包括：各种合同文件、施工日志、工程照片及声象资料、来往信函、会议纪要、气象报告和资料、工程进度计划、投标前业主提供的参考资料和现场资料、工程备忘录和各种签证、工程结算资料和有关报告、各种检查验收报告和技术鉴定报告等资料。项目经理部各相关业务系统人员在发生索赔时向预算人员提供。项目经理部每月25日将索赔资料报公司经营管理部存档。

　　6 运用P3、EXP、MIS等先进软件提高公司管理水平

　　先进的合同应用软件可以提高工作效率并合理利用资源，通过运用工具可以在分析合同实施与预定目标上找出偏离，通过不断调整合同实施，使目标相一致。