高速公路工程资料编制与管理要求2
高速公路工程资料编制与管理要求2提要：档案分类号：公路工程竣工文件材料分为五级类目。第一至三级类目固定不变；四级类目为单项工程项目代号（项目代号可用阿拉伯数字表示
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第二节竣工档案分类编号办法
一、编号原则：
（一）分类号编制方法是以单项工程为单位，按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程类目进行分类。
（二）档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。
（三）档案分类号：公路工程竣工文件材料分为五级类目。第一至三级类目固定不变；四级类目为单项工程项目代号（项目代号可用阿拉伯数字表示，例：国道104，项目代号为："104"。也可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段起止点的汉语拼音第一个字母组成，中间加"·"符号，例：日东高速公路日竹段，则表示为：RD·RZ；五级类目按单项工程竣工文件材料形成的先后分为七大类段：项目立项文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件和科研资料，分别用1、2、3、4、5、6、7表示。
（四）档号的形式
GL5·1·××·×-××
"GL"：一级类目（公路）
"5"：二级类目（公路工程）
"·"：（类级符号）
"1"：三级类目（道路）
"××"：四级类目（单项工程项目代号）
"×"：五级类目（文件材料的七大类文件）
"××"：案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从"1"开始编写（即"1"不编为"001"）。
（五）类级符号置于分类代号的中间。
（六）举例
日东高速公路日照至竹园段施工文件的档号编写为：GL5·1·RD·RZ·4-×××。
二、档号章
（一）档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的左上角，距上边沿10mm，左边沿20mm的位置。
（二）档号章格式与尺寸如图（1-2-1）。档号章内的"档号内容"可刻制至四级类目（刻制字体用4号仿宋体），五级类目和顺序号可用钢笔填写。
例：
档号件号页数
4×15mm
第三节档案案卷构成及质量要求
一、术语：
（一）案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
（四）档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷及书写要求：
（一）公路工程竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查找利用。
（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。
（三）案卷内文件材料书写要工整，字迹、线条要清楚。
（四）案卷内文件材料的制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用炭素墨水，禁止使用兰墨水、圆珠笔和铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件（如复写、传真件）应复印保存。
（五）资料文件用纸统一采用A4型纸（210×297mm），图纸规格除外。
（六）案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。
三、卷内文件的排列：
（一）管理性文件按问题、重要程度排列。
（二）项目技术文件材料按本书有关章节的要求排列。
（三）设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等材料排列。
（四）竣工图按里程、专业、图号排列。
（五）卷内文件一般文字材料在前，图样在后。
四、案卷的编目
（一）案卷由案卷封面和卷脊、借卷守则、卷内目录、卷内文件及备考表组成。
（二）编写案卷页号
１.案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
２.页号的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
３.卷内目录、备考表不编页号。
４.案卷的页号，要求以件为单位编写小流水号。
５.页号暂用铅笔编写。
（三）案卷封面的编写
1.案卷封面采用案卷外封面形式，外封面印制在卷盒的
正表面。式样见图1-2-2。
２.案卷题名：
案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。每一案卷题名应包括建设项目名称，起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。若属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。
（１）项目技术文件案卷题名的表示形式：
××高速公路××段××桩号××工程××结构××文件名称。
示例：
①日照至东明高速公路日竹段××桩号路基工程土石方填筑检测表。
②日照至东明高速公路日竹段K130+845赵庄河大桥1号墩基础及下部构造施工检验表。
（２）管理性文件案卷题名的表示形式：
建设项目名称＋责任者＋问题＋文件名称
例：日照至东明高速公路日竹段总监代表处关于加强安全生产管理的通知、函。
３．编制单位：指案卷形成单位。
４．编制日期：指案卷形成日期。
５．保管期限参考本书附录一《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》（交办发〔2001〕390号）的规定执行。
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