高速公路建设项目档案的组卷、整装及相关规定
高速公路建设项目档案的组卷、整装及相关规定提要：备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容分两部分，上半部分在归档时填写，要标明卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题
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第一节组卷
组卷就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，便于保管、保密和利用。
第二节项目档案组卷要求
1、组卷要遵循高速公路文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，便于高速公路档案的利用和保管。
2、工程施工、监理文件材料及竣工图应按工程建设项目、合同段、单位工程等进行组卷。
3、要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的完整、准确、系统。
完整：工程项目建设全过程中应归档的文件、图表等各种文件原件齐全。
准确：档案的内容真实反映工程项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
系统：按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
第三节案卷内科技文件材料的划分与排列
一、文件的划分
每份文件按以下原则划分：
1、综合类文件正文与附件为1份，原件与复制件为1份，转发文与被转发文为1份，正文与发文稿纸为1份，来文与复文（指请示与批复、报告与批示、来函与复函）各为1份；
2、工程施工类文件开工申请单与批复为1份，施工组织设计报审表和附件为1份，施工技术方案报审表和附件为1份，施工放样报验单和附件为1份，建筑材料报验单及附件为1份，进场设备报验单及附件为1份，中间交工申请报告与中间交工证书为1份，检验申请批复单及附件为1份，承包人申请表及附件为1份等；
3、工程监理文件每月和每季建筑材料抽检报告为1份，每个标准试验报告为1份，每个分项工程质量检验评定表为1份，每个分部工程质量检验评定表为1份，每个单位工程质量检验评定表为1份，每本监理日记（志）为1份，每个工地指令或现场指令与回复为1份等。
二、文件的排列
1、工程档案卷内科技文件材料应按照来源和类别（如建设综合文件、设计文件、施工文件、监理文件、工程决算文件、竣工图纸、声像图片等）等顺序分别组卷，不得混排混组，对同一内容的档案材料应紧接排列，防止内容脱节。每卷（包括文字卷和图纸卷）均应编写卷内目录和独立的页号。
2、案卷内图文混合文件材料的排列，要求文字材料在前，图样在后；若案卷内文字材料只对其图样做补充或局部性说明时，应图样在前，文字材料在后。
3、各单位的综合管理性文件材料可按问题、时间或重要程度排列。对于建设期上级批复等重要文件材料应随同相关的科技文件材料一起排列。即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；铅印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后。
4、监理单位文件应汇总材料在前，原始材料在后。
5、施工单位文件材料应以合同段为单位，按以下顺序进行编制：
（1）合同段施工综合文件材料。
（2）合同段施工技术文件材料。遵照项目开工时各合同段“单位、分部、分项工程的划分及编号”，将本合同段技术资料以分项工程为单元，依次整理。
合同段施工技术文件材料整理时应遵照以下顺序：
A、合同段单位、分部工程质量检验评定材料。
B、合同段（或单位工程）标准试验、原材料出厂三证及原材料质检报告、特种工上岗证等（分类按时间顺序依次整理）。
C、各分项工程完工证书资料。它应包含以下内容：
a、分项工程开工申请单、开工令、完工证书；
b、分项工程施工方案（或施工组织设计）；
c、施工测量放线资料；
d、工序质量检测资料；
e、各种试验资料；
f、分项工程质量检验评定表；
g、其它（质量事故及处理文件、与分项工程有关的依据性管理文件、会议纪要等）。
若有试验段，则试验段资料在同类型分项工程完工证书资料前单独整理。
D、合同段工程技术要素及统计表
E、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。
（3）合同段交工证书（组专卷）。
（4）工程照片材料（按统一装具要求组专卷）。
（5）合同段所有变更文件材料（包括一般文字性变更文件、变更图纸、变更申请、变更令、变更通知书以及与变更有关的会议纪要等材料）的整理应从第一份变更令开始，应与相应的变更令对应一一配套组合，依次组卷。
（6）合同段竣工图纸应按里程、专业、图号进行排列。
第四节案卷的构成及编目
案卷应由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。
（一）编写案卷页号
1、卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号按实际位数编制，页号用号码机黑色印油打印。
2、页号编写位置：在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左小角填写页号，空白面不编制；竣工图在标题栏
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