建筑装饰公司办公室文员岗位规范

建筑装饰公司办公室文员岗位规范提要：遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门（或主管人）的原则指示完成内务工作，做好办公室日常事务的记录和整理

　　建筑装饰公司办公室文员岗位规范

　　编号：     级别：   岗位名称：办公室文员

　　一、职责总述：

　　1、本类工作是在主管人员监督下，办理办公室日常工作。

　　2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门（或主管人）的原则指示完成内务工作，做好办公室日常事务的记录和整理。

　　3、处理各种数据和收发各类文件要准确无误。

　　4、及时向有关主管人员呈报接待工作信息及文字说明。

　　二、所受监督：

　　1、直接接受本科室人员的指令和监督。

　　2、在规定的权限内一般例行公事可独立处理，有关重要事项，须向上级请示批准后执行。

　　三、所施监督：

　　除经特别指派外，在正常情况下，无直属下级，也无监督指挥他人的权利。

　　四、工作范围：负责办公室日常工作，包括：

　　1、内务整理。

　　2、文件资料收发、登记、保管。

　　3、会议记录。

　　4、接待来电。

　　5、文件打印、誊写、复印、传真收发。

　　6、办公用品的购买、领用、发放与管理。

　　7、电信、车辆费用收缴与油票管理。

　　8、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。

　　五 、所需资格条件：

　　1、有两年以上实际工作经验，中、专科学校毕业。

　　2、了解本部门、公司的各项制度和执行程序。

　　3、了解国家及地区有关方针政策，法令规定。

　　4、具备计算机应用能力。

　　六、工作时间：

　　在制度时间内工作，早八点至晚五点，特殊情况需加班。

　　1、工作环境及条件：本公司办公室。

　　2、需要进修项目：办公自动化。