建筑工程公司合同管理制度（六）

建筑工程公司合同管理制度（六）提要：经济合同分为二类：一类为公司与外单位签订的经济合同，另一类为本公司内部签订的内部承包合同

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　　建筑工程公司合同管理制度（六）

　　1 ．总则

　　( l ）工程管理部是公司经济合同管理的职能部门；

　　( 2 ）公司经济合同必须贯彻执行国家及省、市的有关经济合同的法令及规定；

　　( 3 ）经济合同分为二类：一类为公司与外单位签订的经济合同，另一类为本公司内部签订的内部承包合同；

　　( 4 ）审查经济合同的政策性、符合性及全面性；

　　( 5 ）审查经济合同是否执行会签；

　　( 6 ）组织投标、重点工作的合同起草与签订工作；

　　( 7 ）建立合同审批制，对各类合同分类登记、存档；

　　( 8 ）做好各类经济合同补充、修正工作；

　　( 9 ）参与合同纠纷的调解、仲裁及诉讼事宜。

　　2 ．签订经济合同的基本要求

　　( l ）经济合同是法人之间保护合法权益、明确双方责任和义务的法律文件。签订经济合同必须遵守中华人民共和国《 经济合同法》 及其相关规定，不搞违法活动；( 2 ）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与之签订合同；

　　( 3 ）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则；

　　( 4 ）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书；

　　( 5 ）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：

　　l ）工程名称和地点；

　　2 ）工程承包性质、范围及内容；

　　3 ）开、竣工的日期；

　　4 ）工程造价；

　　5 ）工程价款的支付和竣工结算的方法；

　　6 ）业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间；

　　7 ）材料和设备的价格结算方法；

　　8 ）取费标准；

　　9 ）质量承诺标准及保修条件；

　　10 ）相互协作事宜；

　　11 ）违约责任。

　　( 6 ）合同条款的内容必须：用语确切、责任明确、字迹工整。

　　3 ．合同的执行

　　( l ）了解合同签订是否符合本公司的实际情况，合同执行的可行性，有无违约被罚的可能性；

　　( 2 ）掌握合同履行的情况，找出影响合同履约不好的因素，提出合理化的建议；

　　( 3 ）合同执行中有无失职或行贿受贿行为，如发现不良行为，应及时向领导报告；

　　( 4 ）空白已盖章的合同，一律不得带出，特殊情况时，应说明单位项目内容，并经公司总经理批准，如未能签订，应及时交回工程管理部注销；

　　( 5 ）合同的变更及修改：甲乙双方协商一致，对原签订的合同作出变更或修改时，须订立补充合同，履行原合同同样的法律手续程序后，与原合同具有同等的法律效力；

　　( 6 ）合同的中止：甲乙双方协商一致，同意中止合同，须经双方法人代表签字盖章。

　　4 ．经济合同的管理

　　( l ）所有经济合同必须交工程管理部备案存档；

　　( 2 ）一般项目合同由各分公司起草，报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章（附工程合同审批表、工程合同签约统计表）;

　　( 3 ）重大工程合同由公司工程部起草，经有关部门的会签后，分管领导审核报总经理批准后，方可盖章；

　　( 4 ）严格履行合同登记盖章手续，核对审批程序，对无签字手续的有权拒绝；

　　( 5 ）合同的签订一律使用合同专用章，并由公司法定代表人签章，任何人不得越权使用其印章签订经济合同，也不得以行政章代替合同专用章；

　　( 6 ）做好合同的追踪返回工作；

　　( 7 ）建立合同档案，对各单项工程的合同都要有原始记录的签证；

　　( 8 ）对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。5 ．基层单位的合同管理

　　( l ）各基层单位合同必须由专人管理，并建立档案；

　　( 2 ）签订的工程，合同必须执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章

　　( 3 ）各子公司所洽谈重大工程项目或因资质需要的工程项目，必须执行合同审批手续后由总公司签字盖章；

　　( 4 ）凡到总公司签订工程项目合同的，必须同时报送内部承包合同，一并审核、签字盖章；

　　( 5 ）严格执行公司签订的内部承包合同，对不能完成生产任务指标的，要按相关合同条款及公司的有关规定执行；

　　( 6 ）对于联营协议，在签订工程合同时，必须对联营单位的信誉、业绩、资信、施工能力等进行调查，并附有一定的风险抵押，并执行合同审批程序方可签字、盖章。
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