工程施工技术资料管理及竣工资料编制

工程施工技术资料管理及竣工资料编制提要：资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生

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　　工程施工技术资料管理及竣工资料编制

　　施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应"国优、鲁班奖"的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

　　1.日常资料管理内容

　　日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目"zz公司"项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：

　　（1）业主来函：

　　A.工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。

　　B.质量问题类，由分管领导批复落实。

　　C.确认函，复印后下发各有关分包单位。

　　D.重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。

　　（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。

　　（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。

　　（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

　　2.施工技术资料的归类

　　施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。

　　3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制

　　特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。

　　（1）统一组卷

　　A.由总包技术部负责整理的资料内容：

　　a.质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；

　　b.基础及主体结构验收资料；

　　c.竣工验收资料；

　　d.施工组织设计及方案；

　　e.设计变更、洽商、图纸会审记录；

　　B.由区域项目部负责整理的资料内容：

　　a.材质证明；

　　b.施工试验记录；

　　c.施工记录；

　　d.预检记录；

　　e.技术交底；

　　f.质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。

　　C.专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。

　　（2）统一编号

　　在完成资料组卷后，本着先"综合"后"专业"的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。

　　4.竣工图编制

　　特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。

　　为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：

　　（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。

　　（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，"zz公司"项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。

　　（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。

　　5.资料存档

　　总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目"zz公司"项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：

　　（1）由"zz公司"档案室管理的资料：

　　A.工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；

　　B.工程施工图；

　　C.上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；

　　D.总施组及主要方案；

　　E.设计变更与洽商；

　　F.主要事故处理记录；

　　G.工程竣工验收证书；

　　H.主要荣誉证书及申报表；

　　I.由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。

　　（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。

　　6.应注意的问题

　　（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，"zz公司"项目部设一名，各项目经理部各设一名。

　　（2）重视资料目标设计：由"zz公司"项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。

　　（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。

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