ZH花园项目部地盘文件管理说明
ZH花园项目部地盘文件管理说明提要：各部门来文：收到后及时盖办文章，地盘经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表
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1.管理体系文件
a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b)地盘职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件
a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，地盘经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单：地盘人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经地盘经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料
a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至地盘备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理
5.工程签证
6.计划管理
a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经地盘讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经地盘讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、地盘审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、地盘审批。
7.技术管理
a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入地盘主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。
b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，地盘备案（尽量有电子版）。
c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。
d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。
e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。
8.设计变更
a)图纸清单：地盘结构工程师负责向设计院索取全套施并做好图纸清单，归入地盘主电脑备份。工图电子版，
b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。
c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、地盘、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。
d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。
9.材料管理
10.现场管理
a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。
b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、地盘、设计部三方签字。
c)工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。
d)工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负责定期整理。
e)现场巡视记录：每周地盘人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，而后以《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟踪落实。
11.会议纪要
a)公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。
b)监理周例会：地盘人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在地盘备案。
c)地盘专题会议：地盘组织监理单位、施工单位召开的专题会议。
d)监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议（地盘人员可参加），形成的会议纪要应在地盘备案，电子版文件存入地盘主电脑。
12.监理工作检查
a)监理月报及审核意见：每月月底监理部向地盘提交月报，地盘审核后，形成反馈意见至监理部。
b)监理规划、细则：工程开工前，监理部应将《监理规划》提交地盘审核；各分项工程开工前，应将相关《监理细则》提交地盘审核。电子版在地盘备案。
c)监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向地盘提交现阶段监理人员情况及组织构架。
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