项目工程部合同审批工作程序

项目工程部合同审批工作程序提要：预算部经理审批同意后，立即上报分管副总审批，如有异议，继续协同主管工程师、预算部共同协商修改，直至分管副总审批同意为止

　　项目工程部合同审批工作程序

　　1、目的：使合同文本完整、规范，确保第一时间正确解决问题。

　　2、范围：

　　2.1工程类合同审批。

　　2.2设计类合同审批。

　　2.3材料设备类合同审批。

　　2.4各类合同的归档。

　　3、职责：在第一时间上传下达，加强各流转部门的信息传递，督促各审批部门加速审批。

　　4、程序：

　　4.1检查合同资料是否完整：

　　4.1.1四份乙方已盖章的合同正本，两份副本。

　　4.1.2由设计部认可的施工图纸2套。

　　4.1.3已经预算部审核认可的预算书2份。

　　4.1.4对合同价超出10万元的工程应附上招投标过程、备忘及签约单位的三证（见招投标管理文件）。

　　4.1.5对不进行招投标的材料设备选购，应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。

　　4.1.6填妥《合同审批表》中各项栏目。

　　4.2满足以上条件的合同文本可进入下一道工序，若不满足的，立即退回主管工程师处整改，整改完成再上报预算部经理审批。

　　4.3预算部经理审批同意后，立即上报分管副总审批，如有异议，继续协同主管工程师、预算部共同协商修改，直至分管副总审批同意为止。

　　4.4将合同名称、上报日期、施工单位登记在册，以备流转中遗失查询。

　　4.5一经分管副总审批同意后，立即上报公司财务部，向财务部说明工程主要内容及情况，叮嘱加快审批。

　　4.6财务部审批同意后，送至总经理处审批，若有不同意，立即送回部门负责人处作修改或说明后再上报总经理处审批，待总经理审批完毕后，到办公室盖上合同章，下发主管工程师执行。

　　4.7由主管工程师返回合同正本1份，副本2份，图纸、预算各1份至预算部，预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。

　　4.8将生效合同按工程、材设类归档，编制合同登记表，以备查阅（见文件、资料管理程序）。

　　5、相关文件：

　　5.1招投标管理程序。

　　5.2合同审批表。

　　5.3文件、资料管理程序。

　　6、本程序文件发放到工程部全体人员。

　　注：1、本人保证严格按此文件要求执行。

　　2、本人有责任在发现问题时，第一时间向本文件审批人提出修改意见。

　　编制：    审批：     发放号：