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工程部内勤人员职责(二)

[12-01 19:55:10]   来源:http://www.jianzhu518.com  建筑管理   阅读:9965

工程部内勤人员职责(二)提要:负责技术文件的收发、整理工作及处室技术书籍、检测工具的建帐、立卡、保管工作。本部门文件收发、登记及后勤保障工作

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  工程部内勤人员职责(二)

  1、负责工程部的内业资料的收集、整理、归档,收集各种技术资料,对各种业务联系单进行统一编号,并建立各类台帐;

  2、本部门内的合同收集、整理,并进行日常合同管理,对各种报表进行汇总、登记,并及时报送到有关部门;负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放。

  3、审核各种图纸是否有效并盖章确认,做好图纸的登记与领发,对各种仪器、工具进行保管;

  4、负责技术文件的收发、整理工作及处室技术书籍、检测工具的建帐、立卡、保管工作。本部门文件收发、登记及后勤保障工作。

  5、甲供材料的登记入库,及时上报给财务部门,并配合财务部门做好材料款的结算工作;

  6、本部门人员的月度考核、考勤记录的汇总,各种办公用品、日用品的领用与分发等工作。

  7、工程周、月计划汇总上报,各建设工程每周形象进度、月进度报表汇总。

  8、成领导交办的其他工作,完成本部门其他日常事务性工作。

  9、参加工程有关会议,做好会议记录。

  10、负责竣工工程内业技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向档案室移交。

  11、负责本部门内业资料、合同的收集、整理、归档,图纸的领发、工程变更、经济签证的登记、发放工作。


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