建筑公司招标部内务助理岗位职责

建筑公司招标部内务助理岗位职责提要：负责接收招标项目负责人的招标资料归档，并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工作，按照公司《档案资料管理制度》归档

　　标题招标部内务助理岗位职责编   号

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　　1、负责本部门的传真的接发，各种电话信息和传真信息的记录与传达。

　　2、负责公司网站中有关招标信息的设计与更新。

　　3、负责对新来专家进行资格评定，并做专家个人信息资料录入。

　　4、负责政府主管部门网站有关招标资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和上传，及时将重要信息整理记录汇报有关领导。

　　5、负责有关招标信息资料的收集、整理、存档。

　　6、负责接收招标项目负责人的招标资料归档，并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工作，按照公司《档案资料管理制度》归档。

　　7、负责检查项目招标项目组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。

　　8、参与预选承包商的评选、先进招标企业的评选。

　　9、负责组织招标文件的出售，接受报名，收取招标文件费和投标保证金，并配合财务部门收取项目招标代理服务费。

　　10、负责部门工作文件的草拟和传达。

　　11、负责项目例会的召开和会议记录。

　　12、完成上级交办的其它工作。

　　编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

　　修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06